Chceme dělat to, co je správné - naše služba whistleblowingu
Snažíme se zachovávat transparentnost a vysokou obchodní etiku. Naše služba whistleblowingu poskytuje příležitost informovat o podezření na protiprávní jednání, které má vliv na lidi, naši organizaci, společnost nebo životní prostředí. Služba oznamování pochybení snižuje pravděpodobnost, že k nim vůbec dojde, a ukazuje náš závazek fungovat férovým způsobem. Pro svá podezření nepotřebujete důkazy, ale všechna sdělení musí být učiněna v dobré víře. Máme nulovou toleranci vůči korupci a neustále pracujeme na budování a udržování důvěry a důvěryhodnosti u našich zákazníků, partnerů, zaměstnanců, dodavatelů, vlastníků a dalších zúčastněných stran.
Zaměstnanci, dodavatelé a zákazníci a další zainteresované strany mohou využít službu whistleblowingu a nahlásit jakékoli jednání, o kterém se domnívají, že porušuje zákony nebo zásady Kodexu chování společnosti Nefab.
Vyzýváme naše zaměstnance, dodavatele a zákazníky, aby nahlásili jakékoli jednání, o kterém se domníváte, že porušuje předpisy nebo tento kodex chování, prostřednictvím následujících odkazů:
Systém Nefab pro oznamovatele - Asie a Tichomoří
Nefab Whistleblower System - Amerika
Systém Nefab pro oznamovatele - EMEA
V případě konkrétních společností v rámci EU by měly být případy oznamovatelů vedeny prostřednictvím specializovaných kanálů přidělených každé konkrétní společnosti. Podrobné informace naleznete v zásadách pro oznamování případů whistleblowingu jednotlivých místních společností/zemí. Odkazy na místní kanály naleznete níže:
Nefab Whistleblower channel - Nizozemsko
Nefab Whistleblower channel - Slovensko
Nefab Whistleblower channel - Malajsie
Co by se mělo hlásit?
Služba whistleblowing může společnost Nefab upozornit na závažná rizika protiprávního jednání, která mají dopad na lidi, naši organizaci, společnost nebo životní prostředí.
Nahlášené problémy zahrnují trestné činy, nesrovnalosti a porušení nebo jiné jednání v rozporu s právními předpisy EU nebo vnitrostátními právními předpisy v souvislosti s prací, včetně například zásad Kodexu chování společnosti Nefab:
- Korupce a finanční nesrovnalosti: například úplatky, nekalá soutěž, praní špinavých peněz, podvody a střet zájmů.
- Lidská práva: například závažná diskriminace a obtěžování v rozporu se zákonem.
- Porušení předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví: Jakékoli jednání, které ohrožuje bezpečnost, zdraví nebo pohodu osob nebo životního prostředí.
- Porušování životního prostředí: například nezákonné nakládání s nebezpečným odpadem.
- Porušení ochrany osobních údajů: například nesprávné použití osobních údajů.
Jak se zprávou nakládáme
Na základě platných právních předpisů provede společnost Nefab prvotní posouzení oznámení, aby určila, zda je možné se jím zabývat v rámci kanálu Whistleblowing.
Všem hlášením bude přiděleno jedinečné identifikační číslo a obdržíte heslo, které potvrdí přijetí vašeho hlášení. Uložte je prosím na bezpečném místě, protože je budete potřebovat k přihlášení do systému za účelem předložení dalších informací a sledování zpracování vašeho hlášení. Potvrzení o přijetí zprávy můžete očekávat do sedmi dnů.
Do tří měsíců nebo v souladu s místními právními předpisy zašle tým pro whistleblowing odpovídající zpětnou vazbu od data přijetí oznámení, včetně stavu interního vyšetřování a jeho výsledku.
Tuto zpětnou vazbu najdete také po přihlášení pomocí čísla ID a hesla.
Společnost Nefab podporuje zaměstnance a partnery, aby hlásili podezření na nesprávné jednání bez obav z odvety, a zajišťuje odpovídající proces vyšetřování. Whistleblowing může být repnebo oznámit důvěrně nebo anonymně.
Netolerujeme žádnou formu obtěžování, diskriminace nebo odvety vůči osobám, které vznesou obavy a jednají v dobré víře v souladu s naším kodexem chování.
Anonymita
Naše služba whistleblowingu umožňuje Nefab přijímat anonymní a důvěrná hlášení o pochybeních, což umožňuje včasné odhalení a vyřešení problému. včasné opatření ke zmírnění rizik, zachovat důvěry a dodržování transparentnosti a etiky podnikání.
Nefab podporuje zaměstnance a partnery, aby hlásili podezření na nesprávné chování bez obav z odvety, a zajišťuje, že odpovídající vyšetřování proces. Whistleblowing lze nahlásit důvěrně nebo anonymně.