Vi ønsker at gøre det rigtige - vores whistleblowing tjeneste
Vi bestræber os på at opretholde gennemsigtighed og en høj forretningsetik. Vores whistleblowing-service giver mulighed for at kommunikere om formodede forseelser, der påvirker mennesker, vores organisation, samfundet eller miljøet. Whistleblowing-tjenesten gør det mindre sandsynligt, at forseelser overhovedet finder sted, og viser vores engagement i at arbejde på en retfærdig måde. Du behøver ikke at kunne bevise din mistanke, men alle meddelelser skal ske i god tro. Vi har nultolerance over for korruption, og vi arbejder hele tiden på at opbygge og bevare tillid og troværdighed hos vores kunder, partnere, medarbejdere, leverandører, ejere og andre interessenter.
Medarbejdere, leverandører, kunder og andre interessenter kan bruge whistleblowing-tjenesten til at rapportere enhver adfærd, som de mener er i strid med lovgivningen eller Nefabs Code of Conduct-politik.
Vi opfordrer vores medarbejdere, leverandører og kunder til at indberette enhver adfærd, som du mener er en overtrædelse af reglerne eller denne adfærdskodeks, via følgende links:
Nefabs whistleblower-system - Asien og Stillehavsområdet
Nefabs whistleblower-system - Amerika
Nefabs whistleblower-system - EMEA
For specifikke virksomheder inden for EU skal whistleblower-sager rettes gennem dedikerede kanaler, der er tildelt hver enkelt virksomhed. Der henvises til whistleblower-politikken for hver enkelt lokal virksomhed/land for detaljerede oplysninger. Links til de lokale kanaler findes nedenfor:
Nefab Whistleblower-kanal - Holland
Nefabs whistleblower-kanal - Slovakiet
Nefab Whistleblower-kanal - Malaysia
Hvad skal rapporteres?
Whistleblowing-tjenesten kan advare Nefab om alvorlige risici for forseelser, der påvirker mennesker, vores organisation, samfundet eller miljøet.
Indberettede problemer omfatter strafbare handlinger, uregelmæssigheder og overtrædelser eller andre handlinger, der er i strid med EU- eller national lovgivning i en arbejdsrelateret sammenhæng, herunder for eksempel Nefabs Code of Conduct-politik:
- Korruption og økonomiske uregelmæssigheder: f.eks. bestikkelse, illoyal konkurrence, hvidvaskning af penge, bedrageri og interessekonflikter.
- Menneskerettigheder: for eksempel alvorlig diskrimination og chikane i strid med loven.
- Overtrædelser af sundhed og sikkerhed: Enhver handling, der underminerer enkeltpersoners eller miljøets sikkerhed, sundhed eller velbefindende.
- Miljøovertrædelser: for eksempel ulovlig behandling af farligt affald.
- Krænkelser af privatlivets fred: såsom forkert brug af personlige data.
Sådan håndterer vi rapporten
Baseret på gældende lovgivning vil Nefab foretage en indledende vurdering af rapporten for at afgøre, om den kan håndteres i Whistleblowing-kanalen.
Alle indberetninger får tildelt et unikt ID-nummer, og du modtager en adgangskode for at bekræfte modtagelsen af din indberetning. Opbevar dem på et sikkert sted, da du skal bruge dem til at logge ind på systemet for at indsende yderligere oplysninger og følge behandlingen af din indberetning. Du kan forvente at modtage en bekræftelse på din rapport inden for syv dage.
Whistleblower-teamet sender passende feedback inden for tre måneder eller i henhold til lokal lovgivning fra datoen for modtagelse af rapporten, herunder status for den interne undersøgelse og dens resultat.
Du kan også finde denne feedback ved at logge ind med dit ID-nummer og din adgangskode.
Nefab opfordrer medarbejdere og partnere til at rapportere mistanke om forseelser uden frygt for repressalier og sikrer en passende undersøgelsesproces. Whistleblowing kan rapportereseller anonymt.
Vi tolererer ikke nogen form for chikane, diskrimination eller repressalier mod nogen, der rejser bekymringer og handler i god tro i overensstemmelse med vores Code of Conduct.
Anonymitet
Vores whistleblower-service gør det muligt Nefab at modtage anonyme og fortrolige rapporter om dårlig opførsel, hvilket muliggør tidlig opdagelse og rettidig rettidig handling for at mindske risici, opretholde tillid og opretholde gennemsigtighed og forretningsetik.
Nefab opfordrer medarbejdere og partnere til at rapportere mistanke om forseelser uden frygt for repressalier og sikrer en passende efterforskning proces. Whistleblowing kan rapporteres fortroligt eller anonymt.