Sådan overvinder du logistiske udfordringer ved levering og installation af sundhedsudstyr

Markedet for medicinsk udstyr boomer, drevet af den stigende efterspørgsel efter avancerede sundhedsløsninger. I takt med at kroniske sygdomme bliver mere udbredte, stiger også behovet for innovativt udstyr, der kan forbedre patientplejen. Men selvom det utvivlsomt er komplekst at skabe sådant udstyr, er det en endnu større udfordring at sørge for sikker og rettidig levering - især når der er tale om stort, skrøbeligt udstyr.

Medicinalteknologiske virksomheders stigende investeringer i forskning og udvikling (F&U) kombineret med strømlinede myndighedsgodkendelser af avanceret udstyr forventes at drive markedsvæksten inden for medicinsk udstyr i de kommende år. Kilde: Precedence Research

Udfordringerne ved at transportere tungt sundhedsudstyr

Håndtering af tungt, omfangsrigt og dyrt medicinsk udstyr som MR-, CT- og PET-scannere kræver omhyggelig planlægning og koordinering. Disse maskiner, som kan veje op til 17 tons ¹giver betydelige logistiske udfordringer på grund af deres størrelse og følsomhed over for vibrationer, stød og det ydre miljø. For eksempel er det en meget kompleks opgave at flytte en MR-maskine, og det kræver beskyttende emballage, der er designet til at modstå transportstress og samtidig sikre maskinens sikkerhed og funktionalitet. MR-maskiner er dyre, og priserne varierer afhængigt af faktorer som magnetstyrke, mærke og model.² Ifølge Money Magazine ligger de samlede omkostninger ved at købe og installere en MR-maskine på mellem 3 og 5 millioner dollars. ³. En yderligere udfordring er, at MR-maskiner er afhængige af flydende helium for at opretholde underafkølede temperaturer, og enhver forstyrrelse kan forårsage en "slukning", der gør maskinen ubrugelig.⁴. Derfor skal MRI'er transporteres i et temperaturkontrolleret miljø.

Håndtering af installationsforsinkelser

I alle brancher er forsinkelser i installationen på grund af manglende eller beskadigede dele almindelige og påvirker 20-40% af projekterne.⁵. I sundhedssektoren kan sådanne forsinkelser få alvorlige konsekvenser og potentielt forstyrre livreddende scanninger og behandlinger. Installationen af medicinsk billedbehandlingsudstyr er følsom på grund af udstyrets kompleksitet og den kritiske rolle, det spiller i diagnostikken. En manglende komponent eller en funktionsfejl under opsætningen kan forsinke patientbehandlingen og føre til længere ventetider eller endda udskudte procedurer. Korrekt planlægning og udførelse er afgørende for at undgå skader og sikre en vellykket installation. Heldigvis kan specialiserede løsninger til installationsstyring hjælpe med at minimere disse risici og sikre, at maskiner til billeddiagnostisk udstyr leveres og installeres til tiden og uden problemer.

Hvad er installationsstyringstjenester (IMS)?

Nefabs Installation Management Solution (IMS) er et mere fleksibelt alternativ til Last Mile Optimization-programmerne og tilbyder skræddersyede muligheder, der passer til specifikke behov og budgetter. IMS er ideel til komplekse installationer, der involverer flere tilbehørskasser, indviklede forsyningskæder og forsendelser fra forskellige oprindelser, og sikrer en mere gnidningsfri drift ved at indarbejde avanceret logistikplanlægning, sporing i realtid og proaktiv koordinering. Denne tilgang tager højde for kritiske detaljer som f.eks. overvågning af temperaturfølsomme komponenter som helium og minimering af risici som f.eks. skader på udstyr under transport. Ved at strømline hele processen hjælper IMS med at sikre udstyrets integritet og samtidig optimere den samlede installationstid.

To-fase-tilgang

For at sikre maksimal effektivitet og præcision i den komplekse logistikproces implementerede Nefab en strategisk tofaset tilgang, der både omhandler planlægning og udførelse i realtid.

• Fase 1 fokuserer på omhyggelig planlægning, modellering og tilslutning, der dækker alt fra emballagekrav til lasteinstruktioner. Denne fase integreres problemfrit med en omfattende sporingsplatform, der giver synlighed og koordinering på tværs af hele forsyningskæden.
• Fase 2 starter med overvågning i realtid og styring af forsendelser, hvilket giver mulighed for øjeblikkelige korrigerende handlinger, når det er nødvendigt for at holde tidsplanen på sporet.

Denne tofasede tilgang reducerer dramatisk risikoen for manglende eller beskadigede dele, minimerer antallet af mandedage på stedet og strømliner integrationen af enheder fra forskellige leverandører. Og resultatet? "Første gang-rigtige" installationer, der forbedrer driftseffektiviteten og kundetilfredsheden. Hvordan ser det ud i praksis? En smidig, strømlinet proces, hvor projekterne leveres til tiden med færre afbrydelser og større præcision.

Koordineret levering i praksis 

En førende producent af medicinsk billeddannelse stod over for betydelige udfordringer i forbindelse med forsendelse af MR-maskiner, som krævede, at flere komponenter blev sendt i separate kasser til forskellige steder. Forsendelserne blev testet på fem globale lokationer - Tyskland, USA, Storbritannien, Kina og Japan - hver med sine egne unikke forhindringer, fra svært tilgængelige områder til store lagerbygninger med forskellige niveauer af tilgængelighed og opbevaringsforhold. Dårlig leveringskoordinering førte til dyre forsinkelser, ofte forårsaget af manglende, beskadigede eller forkerte dele, især når tredjepartsinstallatører blev hyret til at sætte udstyret op. For at løse disse problemer indgik Nefab et samarbejde med producenten om at strømline leverancer og installationer. Virksomheden indførte beskyttende overpakninger for at forhindre skader, implementerede sporingssystemer for hurtigt at identificere og løse problemer og brugte planlægningssæt for at minimere pakke- og læssefejl. Nefab indførte også farvekodning af varer for at fremskynde og forenkle installationsprocessen. Dette toårige projekt sparede ikke kun virksomheden for over 900.000 euro (1 mio. USD) årligt, men gav også Nefab den prestigefyldte "Supplier Excellence Award" i 2020. 

Optimering af installationer af sundhedsudstyr 

Den komplekse transport og installation af tungt medicinsk udstyr kræver præcision og koordinering, som kun avancerede logistikløsninger kan levere. Nefabs Installationsstyringsløsning (IMS) løser disse udfordringer med sin fleksible, tofasede tilgang, der sikrer effektive installationer til tiden og minimerer potentielle forsinkelser eller skader på udstyret. Ved at tilbyde skræddersyede løsninger, overvågning i realtid og forbedret logistisk planlægning forbedrer IMS driftseffektiviteten og giver betydelige omkostningsbesparelser, som det fremgår af det vellykkede pilotprogram. Med IMS kan sundhedsudbydere sikre, at deres kritiske udstyr ankommer sikkert og installeres problemfrit, hvilket forbedrer patientplejen og -tilfredsheden.

Vi sparer ressourcer i forsyningskæderne for en bedre fremtid. 

Vil du vide mere?  

KONTAKT OS 

Kontakt os for for at høre mere om vores smarte og bæredygtige løsninger.

LÆR MERE 

Løsninger til sundhedssektoren 

Optimer din forsyningskæde med bæredygtige løsninger, der overholder lovgivningen 

GreenCalc
Nefabs egen certificerede beregner måler og kvantificerer økonomiske og miljømæssige besparelser i vores løsninger.