Wir wollen das Richtige tun - unser Whistleblowing-Dienst
Wir sind bestrebt, Transparenz und eine hohe Geschäftsethik zu wahren. Unser Whistleblowing-Service bietet die Möglichkeit, mutmaßliches Fehlverhalten zu melden, das sich auf Menschen, unser Unternehmen, die Gesellschaft oder die Umwelt auswirkt. Der Whistleblowing-Service macht es unwahrscheinlicher, dass Missstände überhaupt auftreten, und zeigt unser Engagement für ein faires Verhalten. Sie brauchen keine Beweise für Ihren Verdacht, aber alle Meldungen müssen in gutem Glauben erfolgen. Wir haben keine Toleranz gegenüber Korruption und arbeiten ständig daran, Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei unseren Kunden, Partnern, Mitarbeitern, Lieferanten, Eigentümern und anderen Interessengruppen aufzubauen und zu erhalten.
Mitarbeiter, Lieferanten, Kunden und andere Interessengruppen können den Whistleblowing-Service nutzen, um Verhaltensweisen zu melden, die ihrer Meinung nach gegen Gesetze oder den Nefab-Verhaltenskodex verstoßen.
Wir ermutigen unsere Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden, jegliches Verhalten, das Ihrer Meinung nach einen Verstoß gegen die Vorschriften oder diesen Verhaltenskodex darstellt, zu melden. die folgenden Links zu melden:
Nefab Whistleblower System - Asien-Pazifik
Nefab Whistleblower System - Nord- und Südamerika
Nefab Whistleblower System - EMEA
Für bestimmte Unternehmen innerhalb der EU sollten Whistleblower-Fälle über spezielle, dem jeweiligen Unternehmen zugewiesene Kanäle weitergeleitet werden. Detaillierte Informationen finden Sie in der Whistleblowing-Politik des jeweiligen Unternehmens/Landes. Die Links zu den lokalen Kanälen finden Sie unten:
Nefab Whistleblower-Kanal - Niederlande
Nefab Whistleblower-Kanal - Slowakei
Nefab Whistleblower-Kanal - Malaysia
Was sollte gemeldet werden?
Der Whistleblowing-Dienst kann Nefab auf ernsthafte Risiken von Fehlverhalten aufmerksam machen, die sich auf Menschen, unsere Organisation, die Gesellschaft oder die Umwelt auswirken.
Zu den gemeldeten Problemen gehören Straftaten, Unregelmäßigkeiten und Verstöße oder andere Handlungen, die gegen EU- oder nationales Recht im Zusammenhang mit der Arbeit verstoßen, z. B. gegen den Nefab-Verhaltenskodex:
- Korruption und finanzielle Unregelmäßigkeiten: z. B. Bestechung, unlauterer Wettbewerb, Geldwäsche, Betrug und Interessenkonflikte.
- Menschenrechte: z. B. schwere Diskriminierung und Belästigung gegen das Gesetz.
- Verstöße gegen Gesundheit und Sicherheit: Jede Handlung, die die Sicherheit, die Gesundheit oder das Wohlbefinden von Personen oder der Umwelt beeinträchtigt.
- Umweltverstöße: z. B. illegale Behandlung von gefährlichen Abfällen.
- Verletzung der Privatsphäre: z. B. missbräuchliche Verwendung personenbezogener Daten.
Wie wir mit dem Bericht umgehen
Auf der Grundlage der geltenden Gesetzgebung nimmt Nefab eine erste Bewertung der Meldung vor, um festzustellen, ob sie für die Bearbeitung im Whistleblowing-Kanal geeignet ist.
Allen Meldungen wird eine eindeutige ID-Nummer zugewiesen, und Sie erhalten ein Passwort, um den Erhalt Ihrer Meldung zu bestätigen. Bitte bewahren Sie diese Kennwörter an einem sicheren Ort auf, da Sie sie benötigen, um sich in das System einzuloggen, zusätzliche Informationen zu übermitteln und die Bearbeitung Ihrer Meldung zu verfolgen. Sie können davon ausgehen, dass Sie innerhalb von sieben Tagen eine Empfangsbestätigung für Ihren Bericht erhalten.
Das Whistleblowing-Team sendet innerhalb von drei Monaten bzw. nach örtlichem Recht innerhalb von drei Monaten nach Eingang der Meldung eine angemessene Rückmeldung, einschließlich des Stands der internen Untersuchung und ihres Ergebnisses.
Sie können dieses Feedback auch finden, indem Sie sich mit Ihrer ID-Nummer und Ihrem Passwort anmelden.
Nefab ermutigt Mitarbeiter und Partner, mutmaßliches Fehlverhalten zu melden, ohne Vergeltungsmaßnahmen befürchten zu müssen, und sorgt für ein angemessenes Untersuchungsverfahren. Whistleblowing kann vertraulichvertraulich oder anonym gemeldet werden.
Wir dulden keine Form von Belästigung, Diskriminierung oder Vergeltung gegenüber Personen, die Bedenken äußern und in gutem Glauben im Einklang mit unserem Verhaltenskodex handeln.
Anonymität
Unser Whistleblowing-Dienst ermöglicht Nefab anonyme und vertrauliche Meldungen von Fehlverhalten entgegenzunehmen, was eine frühzeitige Aufdeckung und rechtzeitige Maßnahmen zur Risikominderung, aufrechtzuerhalten Vertrauen zu bewahren und Transparenz und Geschäftsethik aufrechtzuerhalten.
Nefab ermutigt Mitarbeiter und Partner, mutmaßliches Fehlverhalten zu melden, ohne Vergeltungsmaßnahmen befürchten zu müssen, und gewährleistet eine angemessene Untersuchung Verfahren. Whistleblowing kann vertraulich oder anonym gemeldet werden.