Wie man logistische Herausforderungen bei der Lieferung und Installation von medizinischen Geräten meistert

Der Markt für Medizinprodukte boomt, angetrieben durch die steigende Nachfrage nach hochmodernen Gesundheitslösungen. Mit der zunehmenden Verbreitung chronischer Krankheiten steigt auch der Bedarf an innovativen Geräten zur Verbesserung der Patientenversorgung. Doch während die Entwicklung solcher Geräte zweifellos komplex ist, stellt die Gewährleistung ihrer sicheren und rechtzeitigen Lieferung eine noch größere Herausforderung dar - vor allem bei großen, empfindlichen Geräten.

Steigende Investitionen in Forschung und Entwicklung (F&E) seitens der Medizintechnikunternehmen in Verbindung mit gestrafften behördlichen Genehmigungen für fortschrittliche Geräte dürften das Marktwachstum bei Medizinprodukten in den kommenden Jahren vorantreiben. Quelle: Precedence Research

Die Herausforderungen des Transports von schweren medizinischen Geräten

Die Handhabung schwerer, sperriger und teurer medizinischer Geräte wie MRT-, CT- und PET-Scanner erfordert eine sorgfältige Planung und Koordination. Diese Geräte, die bis zu 17 Tonnen wiegen können ¹wiegen können, stellen aufgrund ihrer Größe und ihrer Empfindlichkeit gegenüber Vibrationen, Erschütterungen und der äußeren Umgebung eine große logistische Herausforderung dar. So ist der Transport eines MRT-Geräts eine sehr komplexe Aufgabe, die eine Schutzverpackung erfordert, die den Transportbelastungen standhält und gleichzeitig die Sicherheit und Funktionalität des Geräts gewährleistet. MRT-Geräte sind kostspielig, und ihre Preise variieren je nach Faktoren wie Magnetstärke, Marke und Modell.² Laut Money Magazine liegen die Gesamtkosten für den Kauf und die Installation eines MRT-Geräts zwischen 3 und 5 Millionen Dollar. ³. Erschwerend kommt hinzu, dass MRT-Geräte auf flüssiges Helium angewiesen sind, um die unterkühlten Temperaturen aufrechtzuerhalten, und jede Unterbrechung kann zu einem "Quench" führen, der das Gerät funktionsunfähig macht⁴. Daher müssen MRTs in einer temperaturkontrollierten Umgebung transportiert werden.

Umgang mit Installationsverzögerungen

In jeder Branche sind Verzögerungen bei der Installation aufgrund fehlender oder beschädigter Teile üblich und betreffen 20-40 % der Projekte.⁵. Im Gesundheitswesen können solche Verzögerungen schwerwiegende Folgen haben und möglicherweise lebensrettende Scans und Behandlungen unterbrechen. Die Installation von medizinischen Bildgebungsgeräten ist aufgrund der Komplexität der Geräte und der entscheidenden Rolle, die sie bei der Diagnose spielen, besonders anfällig. Eine fehlende Komponente oder eine Fehlfunktion während der Einrichtung kann die Patientenversorgung verzögern, was zu längeren Wartezeiten oder sogar zu einer Verschiebung der Behandlung führt. Um Schäden zu vermeiden und eine erfolgreiche Installation zu gewährleisten, ist eine ordnungsgemäße Planung und Ausführung entscheidend. Glücklicherweise können spezialisierte Lösungen für das Installationsmanagement dazu beitragen, diese Risiken zu minimieren und sicherzustellen, dass die Geräte für die Bildgebung pünktlich und ohne Probleme geliefert und installiert werden.

Was sind Installationsmanagementdienste (IMS)?

Die Installation Management Solution (IMS) von Nefab stellt eine flexiblere Alternative zu den Last-Mile-Optimierungsprogrammen dar und bietet maßgeschneiderte Optionen für spezifische Anforderungen und Budgets. IMS ist ideal für komplexe Installationen, die mehrere Zubehörkisten, komplizierte Lieferketten und Sendungen aus verschiedenen Herkunftsländern umfassen, und sorgt für reibungslosere Abläufe, indem es eine fortschrittliche Logistikplanung, Echtzeitverfolgung und proaktive Koordination umfasst. Dieser Ansatz berücksichtigt kritische Details wie die Überwachung temperaturempfindlicher Komponenten wie Helium und die Minimierung von Risiken wie die Beschädigung von Geräten während des Transports. Durch die Rationalisierung des gesamten Prozesses trägt IMS dazu bei, die Integrität der Ausrüstung zu gewährleisten und gleichzeitig den gesamten Installationszeitplan zu optimieren.

Zwei-Phasen-Ansatz

Um ein Höchstmaß an Effizienz und Präzision in dem komplexen Logistikprozess zu gewährleisten, hat Nefab einen strategischen Zwei-Phasen-Ansatz implementiert, der sowohl die Planung als auch die Ausführung in Echtzeit umfasst.

• Phase 1 konzentriert sich auf sorgfältige Planung, Modellierung und Konnektivität und deckt alles ab, von den Verpackungsanforderungen bis zu den Verladeanweisungen. Diese Phase lässt sich nahtlos in eine umfassende Verfolgungsplattform integrieren, die für Transparenz und Koordination in der gesamten Lieferkette sorgt.
• Phase 2 beginnt mit der Echtzeitüberwachung und dem Versandmanagement, so dass bei Bedarf sofortige Korrekturmaßnahmen eingeleitet werden können, um den Zeitplan einzuhalten.

Durch diesen zweistufigen Ansatz wird das Risiko fehlender oder beschädigter Teile drastisch reduziert, der Zeitaufwand vor Ort minimiert und die Integration von Geräten verschiedener Hersteller rationalisiert. Das Ergebnis? "First-time-right"-Installationen, die die betriebliche Effizienz und die Kundenzufriedenheit verbessern. Wie sieht das in der Praxis aus? Ein reibungsloser, gestraffter Prozess, bei dem Projekte pünktlich, mit weniger Unterbrechungen und größerer Präzision geliefert werden.

Koordinierte Lieferung in der Praxis 

Ein führender Hersteller medizinischer Bildgebungsgeräte sah sich beim Versand von Kernspintomographen mit erheblichen Herausforderungen konfrontiert, da mehrere Komponenten in separaten Kisten über verschiedene Standorte verschickt werden mussten. Die Sendungen wurden an fünf Standorten weltweit getestet - in Deutschland, den USA, dem Vereinigten Königreich, China und Japan -, von denen jeder seine eigenen Hindernisse aufwies, von schwer zugänglichen Bereichen bis hin zu großen Lagerhäusern mit unterschiedlichen Zugangsmöglichkeiten und Lagerbedingungen. Eine unzureichende Lieferkoordination führte zu kostspieligen Verzögerungen, die oft durch fehlende, beschädigte oder falsche Teile verursacht wurden, vor allem, wenn Installateure von Drittanbietern mit dem Aufbau der Geräte beauftragt wurden. Um diese Probleme zu lösen, ging Nefab eine Partnerschaft mit dem Hersteller ein, um Lieferungen und Installationen zu rationalisieren. Das Unternehmen führte schützende Umverpackungen ein, um Schäden zu vermeiden, implementierte Nachverfolgungssysteme, um Probleme schnell zu erkennen und zu beheben, und verwendete Planungskits, um Verpackungs- und Ladefehler zu minimieren. Nefab führte auch eine Farbcodierung der Artikel ein, um den Installationsprozess zu beschleunigen und zu vereinfachen. Dieses zweijährige Projekt brachte dem Unternehmen nicht nur jährliche Einsparungen von über 900.000 € (1 Mio. USD), sondern brachte Nefab auch den angesehenen "Supplier Excellence Award" im Jahr 2020 ein. 

Optimierung der Installationen von Geräten im Gesundheitswesen 

Die Komplexität des Transports und der Installation schwerer medizinischer Geräte erfordert Präzision und Koordination, die nur fortschrittliche Logistiklösungen bieten können. Nefab's Installations-Management-Lösung (IMS) stellt sich diesen Herausforderungen mit einem flexiblen, zweistufigen Ansatz, der effiziente, pünktliche Installationen gewährleistet und mögliche Verzögerungen oder Schäden an der Ausrüstung minimiert. Durch das Angebot von maßgeschneiderten Lösungen, Echtzeitüberwachung und verbesserter logistischer Planung steigert IMS die betriebliche Effizienz und ermöglicht erhebliche Kosteneinsparungen, wie das erfolgreiche Pilotprogramm zeigt. Mit IMS können Gesundheitsdienstleister sicherstellen, dass ihre wichtigen Geräte sicher ankommen und reibungslos installiert werden, was die Patientenversorgung und -zufriedenheit verbessert.

Wir sparen Ressourcen in den Lieferketten für eine bessere Zukunft. 

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