Haluamme toimia oikein - Whistleblow kanavamme
Pyrimme säilyttämään avoimuuden ja korkean liiketoimintaetiikan. Ilmoituspalvelumme tarjoaa mahdollisuuden ilmoittaa epäillyistä väärinkäytöksistä, jotka vaikuttavat ihmisiin, organisaatioon, yhteiskuntaan tai ympäristöön. Ilmoituspalvelun ansiosta väärinkäytösten todennäköisyys vähenee ja osoitamme sitoutumisemme reiluun toimintaan. Sinun ei tarvitse esittää todisteita epäilyksesi tueksi, mutta kaikki viestit on tehtävä vilpittömässä mielessä. Meillä on nollatoleranssi korruptiota kohtaan, ja työskentelemme jatkuvasti rakentaaksemme ja ylläpitääksemme luottamusta ja uskottavuutta asiakkaidemme, kumppaneidemme, työntekijöidemme, tavarantoimittajiemme, omistajiemme ja muiden sidosryhmien kanssa.
Työntekijät, tavarantoimittajat, asiakkaat ja muut sidosryhmät voivat käyttää ilmiantopalvelua ilmoittaakseen kaikesta toiminnasta, jonka he uskovat rikkovan lakeja tai Nefab Code of Conduct -käytäntöä.
Kannustamme työntekijöitämme, toimittajiamme ja asiakkaitamme ilmoittamaan kaikesta toiminnasta, jonka uskot rikkovan määräyksiä tai näitä käytännesääntöjä, seuraavilla tavoilla. seuraavien linkkien kautta:
Nefab Whistleblower-järjestelmä - Aasia-Tyynimeri
Nefab Whistleblower-järjestelmä - Amerikat
Nefab Whistleblower-järjestelmä - EMEAn alue
EU:n sisällä toimivien yksittäisten yritysten osalta ilmiantajatapaukset olisi ohjattava kullekin yritykselle osoitettujen erityisten kanavien kautta. Yksityiskohtaiset tiedot löytyvät kunkin paikallisen yrityksen/maan ilmiantajapolitiikasta. Linkit paikallisiin kanaviin löytyvät alta:
Nefab Whistleblower-kanava - Alankomaat
Nefab Whistleblower-kanava - Slovakia
Nefab Whistleblower-kanava - Malesia
Millaisista asioista voin ilmoittaa Whistleblow-kanavassa?
Ilmiantajapalvelu voi varoittaa Nefabia vakavista riskeistä, jotka liittyvät ihmisiin, organisaatioon, yhteiskuntaan tai ympäristöön vaikuttaviin väärinkäytöksiin.
Ilmoitettuja asioita ovat rikokset, sääntöjenvastaisuudet ja rikkomukset tai muut EU:n tai kansallisen lainsäädännön vastaiset toimet työhön liittyvissä asioissa, kuten esimerkiksi Nefab-yhtiön käytännesäännöt:
- Korruptio ja taloudelliset väärinkäytökset: esimerkiksi lahjukset, epäterve kilpailu, rahanpesu, petokset ja eturistiriidat.
- Ihmisoikeudet: esimerkiksi vakava syrjintä ja lain vastainen häirintä.
- Terveys- ja turvallisuusrikkomukset: Kaikki toimet, jotka heikentävät yksilöiden tai ympäristön turvallisuutta, terveyttä tai hyvinvointia.
- Ympäristörikkomukset: esimerkiksi vaarallisten jätteiden laiton käsittely.
- Yksityisyyden loukkaukset: esimerkiksi henkilötietojen epäasianmukainen käyttö.
Miten käsittelemme raporttia
Nefab tekee nykyisen lainsäädännön perusteella ilmoituksen alustavan arvioinnin sen määrittämiseksi, voidaanko se käsitellä ilmiantokanavassa.
Kaikille raporteille annetaan yksilöllinen tunnusnumero, ja saat salasanan, jolla vahvistat raporttisi vastaanottamisen. Säilytä ne turvallisessa paikassa, sillä tarvitset niitä kirjautuaksesi järjestelmään toimittaaksesi lisätietoja ja seurataksesi raporttisi käsittelyä. Voit odottaa saavasi vahvistuksen raportistasi seitsemän päivän kuluessa.
Ilmoitusryhmä lähettää asianmukaisen palautteen kolmen kuukauden kuluessa tai paikallisen lainsäädännön mukaisesti ilmoituksen vastaanottamisesta, mukaan lukien sisäisen tutkinnan tilanne ja sen tulos.
Löydät tämän palautteen myös kirjautumalla sisään tunnistenumerollasi ja salasanallasi.
Nefab kannustaa työntekijöitä ja yhteistyökumppaneita ilmoittamaan epäillyistä väärinkäytöksistä ilman pelkoa kostotoimista ja varmistaa asianmukaisen tutkimusprosessin. Ilmiantajaksi ilmoittaminen voi ollataa luottamuksellisesti tai nimettömänä.
Emme hyväksy minkäänlaista häirintää, syrjintää tai kostotoimia, jotka kohdistuvat henkilöihin, jotka esittävät huolenaiheita ja toimivat hyvässä uskossa käytännesääntöjemme mukaisesti.
Ilmoituksen anonymiteetti
Ilmoituspalvelumme mahdollistaa Nefab vastaanottaa nimettömiä ja luottamuksellisia ilmoituksia väärinkäytöksistä, mikä mahdollistaa väärinkäytösten varhaista havaitsemista ja ajoissa toimia riskien vähentämiseksi, ylläpitää luottamusta sekä avoimuuden ja liiketoimintaetiikan ylläpitämistä.
Nefab kannustaa työntekijöitä ja yhteistyökumppaneita ilmoittamaan epäillyistä väärinkäytöksistä ilman pelkoa kostotoimista ja varmistaa, että asianmukaisen tutkinnan prosessin. Ilmoituksen voi tehdä luottamuksellisesti tai nimettömänä.