Miten ratkaistaan terveydenhuollon laitteiden toimituksiin ja asennuksiin liittyvät logistiset haasteet?

Lääkinnällisten laitteiden markkinat kukoistavat huippuluokan terveydenhuoltoratkaisujen kasvavan kysynnän ansiosta. Kun krooniset sairaudet yleistyvät, tarvitaan innovatiivisia laitteita, jotka parantavat potilaiden hoitoa. Vaikka tällaisten laitteiden luominen on epäilemättä monimutkaista, niiden turvallisen ja oikea-aikaisen toimittamisen varmistaminen on vielä suurempi haaste - varsinkin kun kyseessä ovat suuret ja hauraat laitteet.

Lääkintäteknologiayritysten kasvavat investoinnit tutkimus- ja kehitystoimintaan (T&K) sekä kehittyneiden laitteiden sääntelyn yksinkertaistaminen edistävät lääkinnällisten laitteiden markkinoiden kasvua tulevina vuosina. Lähde: Precedence Research

Raskaiden terveydenhuollon laitteiden kuljetuksen haasteet

Raskaiden, tilaa vievien ja kalliiden lääketieteellisten laitteiden, kuten magneettikuvaus-, tietokonetomografia- ja PET-skannerien, käsittely vaatii huolellista suunnittelua ja koordinointia. Nämä laitteet, jotka voivat painaa jopa 17 tonnia. ¹, tuottavat merkittäviä logistisia haasteita kokonsa ja tärinäherkkyytensä, iskujensa ja ympäristön vuoksi. Esimerkiksi magneettikuvauslaitteen siirtäminen on hyvin monimutkainen tehtävä, joka edellyttää suojapakkauksia, jotka on suunniteltu kestämään kuljetusrasitusta ja varmistamaan samalla laitteen turvallisuus ja toimivuus. MRI-laitteet ovat kalliita, ja niiden hinnat vaihtelevat magneetin voimakkuuden, merkin ja mallin mukaan.² Money Magazinen mukaan magneettikuvauslaitteen hankinnan ja asennuksen kokonaiskustannukset vaihtelevat 3 miljoonasta 5 miljoonaan dollariin. ³. Haastetta lisää se, että magneettikuvauslaitteet käyttävät nestemäistä heliumia alijäähdytettyjen lämpötilojen ylläpitämiseksi, ja kaikki häiriöt voivat aiheuttaa "sammumisen", jolloin laite ei toimi.⁴. Tämän vuoksi magneettikuvauslaitteet on kuljetettava lämpötilavalvotussa ympäristössä.

Asennuksen viivästymisen korjaaminen

Puuttuvista tai vaurioituneista osista johtuvat asennuksen viivästymiset ovat yleisiä kaikilla teollisuudenaloilla, ja ne vaikuttavat 20-40 prosenttiin hankkeista.⁵. Terveydenhuollossa tällaisilla viivästyksillä voi olla vakavia seurauksia, sillä ne voivat häiritä hengenpelastavia tutkimuksia ja hoitoja. Lääketieteellisten kuvantamislaitteiden asennus on herkkä asia, koska laitteet ovat monimutkaisia ja niillä on kriittinen rooli diagnostiikassa. Puuttuva komponentti tai asennuksen aikana ilmenevä toimintahäiriö voi viivästyttää potilaan hoitoa, mikä johtaa pidempiin odotusaikoihin tai jopa toimenpiteiden lykkäämiseen. Asianmukainen suunnittelu ja toteutus ovat ratkaisevia vahinkojen välttämiseksi ja asennuksen onnistumisen varmistamiseksi. Onneksi erikoistuneet asennuksenhallintaratkaisut voivat auttaa minimoimaan nämä riskit ja varmistamaan, että kuvantamislaitteiden laitteet toimitetaan ja asennetaan ajallaan ja ongelmitta.

Mitä ovat asennusksen hallintapalvelut (IMS)?

Nefab Installation Management Solution (IMS) tarjoaa joustavamman vaihtoehdon Nefab Last Mile Optimization -ohjelmille ja räätälöityjä vaihtoehtoja erityistarpeisiin ja -budjetteihin. IMS on ihanteellinen monimutkaisille asennuksille, joihin liittyy useita lisävarustelaatikoita, monimutkaisia toimitusketjuja ja eri lähteistä tulevia lähetyksiä, ja se varmistaa sujuvammat toiminnot edistyksellisellä logistiikkasuunnittelulla, reaaliaikaisella seurannalla ja ennakoivalla koordinoinnilla. Tämä lähestymistapa ottaa huomioon kriittiset yksityiskohdat, kuten lämpötilaherkkien komponenttien, kuten heliumin, valvonta ja kuljetuksen aikana tapahtuvien laitevaurioiden kaltaisten riskien minimointi. Koko prosessia virtaviivaistamalla IMS auttaa varmistamaan laitteiden eheyden ja optimoimaan samalla asennuksen kokonaisaikataulun.

Kaksivaiheinen lähestymistapa

Varmistaakseen maksimaalisen tehokkuuden ja tarkkuuden monimutkaisessa logistiikkaprosessissa Nefab otti käyttöön strategisen kaksivaiheisen lähestymistavan, joka kattaa sekä suunnittelun että reaaliaikaisen toteutuksen.

• Vaiheessa 1 keskitytään huolelliseen suunnitteluun, mallintamiseen ja liitettävyyteen, joka kattaa kaiken pakkausvaatimuksista lastausohjeisiin. Tämä vaihe integroituu saumattomasti kattavaan seuranta-alustaan, joka tarjoaa näkyvyyttä ja koordinointia koko toimitusketjussa.
• Vaihe 2 käynnistyy reaaliaikaisella seurannalla ja lähetysten hallinnalla, mikä mahdollistaa välittömät korjaavat toimenpiteet aina tarvittaessa aikataulujen pitämiseksi aikataulussa.

Tämä kaksivaiheinen lähestymistapa vähentää huomattavasti puuttuvien tai vaurioituneiden osien riskiä, minimoi työpäivien määrän paikan päällä ja tehostaa eri toimittajien laitteiden integrointia. Tulos? "Ensimmäisellä kerralla oikein" tehdyt asennukset, jotka parantavat toiminnan tehokkuutta ja asiakastyytyväisyyttä. Miltä tämä näyttää käytännössä? Sujuva, virtaviivainen prosessi, jossa projektit toimitetaan ajallaan, vähemmän häiriöitä aiheuttaen ja tarkemmin.

Koordinoidut toimitukset käytännössä 

Johtava lääketieteellisen kuvantamisen valmistaja kohtasi merkittäviä haasteita MRI-laitteiden lähettämisessä, sillä niiden useat osat oli lähetettävä erillisissä laatikoissa eri paikkakunnille. Lähetyksiä testattiin viidessä maailmanlaajuisessa toimipisteessä - Saksassa, Yhdysvalloissa, Isossa-Britanniassa, Kiinassa ja Japanissa - joissa kaikissa oli omat ainutlaatuiset esteensä vaikeapääsyisistä alueista suuriin varastoihin, joiden esteettömyys ja varastointiolosuhteet vaihtelivat. Toimitusten huono koordinointi johti kalliisiin viivästyksiin, jotka johtuivat usein puuttuvista, vahingoittuneista tai vääristä osista, varsinkin kun laitteiden asentamiseen palkattiin ulkopuolisia asentajia. Näiden ongelmien ratkaisemiseksi Nefab teki valmistajan kanssa yhteistyötä toimitusten ja asennusten tehostamiseksi. Yritys otti käyttöön suojaavia päällyspakkauksia vahinkojen estämiseksi, otti käyttöön seurantajärjestelmiä ongelmien nopeaa tunnistamista ja ratkaisemista varten ja käytti suunnittelupaketteja pakkaus- ja lastausvirheiden minimoimiseksi. Nefab otti myös käyttöön kohteiden värikoodauksen asennusprosessin nopeuttamiseksi ja yksinkertaistamiseksi. Tämä kaksivuotinen hanke ei ainoastaan säästänyt yritykselle vuosittain yli 900 000 euroa (1 miljoonaa Yhdysvaltain dollaria), vaan ansaitsi Nefabille myös arvostetun "Supplier Excellence Award" -palkinnon vuonna 2020. 

Terveydenhuollon laiteasennusten optimointi 

Raskaiden lääkinnällisten laitteiden kuljetuksen ja asennuksen monimutkaisuus vaatii tarkkuutta ja koordinointia, jonka vain kehittyneet logistiikkaratkaisut voivat tarjota. Nefabin Installation Management Solution (IMS) vastaa näihin haasteisiin joustavalla, kaksivaiheisella lähestymistavallaan, jolla varmistetaan tehokas, oikea-aikainen asennus ja minimoidaan mahdolliset viivästykset tai laitevauriot. IMS tarjoaa räätälöityjä ratkaisuja, reaaliaikaista seurantaa ja parempaa logistiikkasuunnittelua, mikä lisää toiminnan tehokkuutta ja tuottaa huomattavia kustannussäästöjä, kuten menestyksekäs pilottiohjelma osoitti. IMS:n avulla terveydenhuoltopalvelujen tarjoajat voivat varmistaa, että niiden kriittiset laitteet saapuvat turvallisesti ja asennetaan sujuvasti, mikä parantaa potilaiden hoitoa ja tyytyväisyyttä.

Säästämme resursseja toimitusketjuissa parempaa huomista varten. 

Haluatko saada lisätietoa?  

OTA YHTEYTTÄ 

Ota yhteyttä saadaksesi lisätietoja älykkäistä ja kestävistä ratkaisuistamme.

LUE LISÄÄ 

Ratkaisut terveydenhuoltoalalle 

Optimoi toimitusketjusi vastuullisilla, säännösten mukaisilla ratkaisuilla. 

GreenCalc
Nefabin oma sertifioitu laskuri mittaa ja kvantifioi ratkaisujemme taloudellisia ja ympäristösäästöjä.