Nous voulons faire ce qui est juste – notre service de dénonciation
Nous nous efforçons de maintenir la transparence ainsi qu’une éthique commerciale élevée. Notre service de dénonciation offre l’occasion de communiquer sur les actes répréhensibles présumés affectant les gens, notre organisation, la société ou l’environnement. Le service de dénonciation rend les actes répréhensibles moins susceptibles de se produire en premier lieu et montre notre engagement à fonctionner de manière équitable. Vous n’avez pas besoin de preuve de vos soupçons, mais tous les messages doivent être faits de bonne foi. Nous avons une tolérance zéro pour la corruption, et nous travaillons constamment avec le renforcement et le maintien de la confiance et de la crédibilité avec nos clients, partenaires, employés, fournisseurs, propriétaires et autres parties prenantes.
Les employés, les fournisseurs, les clients et les autres parties prenantes peuvent utiliser le service de dénonciation pour signaler toute conduite qu’ils estiment contraire aux lois ou à la politique du Code de conduite de Nefab.
Nous encourageons nos employés, fournisseurs et clients à signaler toute conduite que vous pensez être une violation des règlements ou du présent Code de conduite via les liens suivants :
Nefab Whistleblower System - Asie-Pacifique
Nefab Whistleblower System - Amériques
Système de dénonciation Nefab - EMEA
Pour des entreprises spécifiques au sein de l’UE, les cas de dénonciation doivent être dirigés via des canaux dédiés attribués à chaque entreprise particulière. Veuillez vous référer à la politique de dénonciation de chaque entreprise / pays local respectif pour des informations détaillées. Les liens vers les canaux locaux peuvent être trouvés ci-dessous :
Nefab Whistleblower channel - Pays-Bas
Nefab Whistleblower channel - Slovaquie
Nefab Whistleblower channel - Malaisie
Qu’est-ce qui devrait être déclaré ?
Le service de dénonciation peut alerter Nefab des risques graves d’actes répréhensibles affectant les personnes, notre organisation, la société ou l’environnement.
Les problèmes signalés comprennent les infractions pénales, les irrégularités et les violations ou d’autres actions en violation des lois de l’UE ou nationales dans un contexte lié au travail, y compris la politique du Code de conduite de Nefab, par exemple :
- Corruption et irrégularités financières : par exemple, pots-de-vin, concurrence déloyale, blanchiment d’argent, fraude et conflit d’intérêts.
- Droits de l’homme : par exemple, discrimination grave et harcèlement à l’encontre de la loi.
- Infractions en matière de santé et de sécurité : Toute mesure qui nuit à la sécurité, à la santé ou au bien-être des personnes ou à l’environnement.
- Violations environnementales : par exemple, le traitement illégal des déchets dangereux.
- Violations de la vie privée : telles que l’utilisation inappropriée des données personnelles.
Comment nous traitons le rapport
Sur la base de la législation en vigueur, Nefab fera une évaluation initiale du rapport pour déterminer s’il est applicable pour être manipulé dans le canal de lancement d’alerte.
Tous les rapports se verront attribuer un numéro d’identification unique et vous recevrez un mot de passe pour confirmer la réception de votre rapport. Veuillez les stocker dans un endroit sécurisé car vous aurez besoin qu’ils se connectent au système pour soumettre des informations supplémentaires et suivre le traitement de votre rapport. Vous pouvez vous attendre à recevoir un accusé de réception de votre rapport dans les sept jours.
L’équipe de dénonciation enverra les commentaires appropriés dans les trois mois ou conformément à la loi locale, à la date de réception du rapport, y compris l’état de l’enquête interne et ses résultats.
Vous pouvez également trouver ces commentaires en vous connectant avec votre numéro d’identification et votre mot de passe.
Nefab encourage les employés et les partenaires à signaler les inconduites présumées sans crainte de représailles et assure un processus d’enquête approprié. La dénonciation peut être représentéede manière confidentielle ou anonyme.
Nous ne tolérons aucune forme de harcèlement, de discrimination ou de représailles contre toute personne qui soulève des préoccupations et agit de bonne foi conformément à notre Code de conduite.
Anonymat
Notre service de dénonciation permet à Nefab de recevoir des rapports anonymes et confidentiels d’inconduite, permettant une détection précoce et une action rapide pour atténuer les risques, maintenir la confiance et maintenir la transparence et l’éthique commerciale.
Nefab encourage les employés et les partenaires à signaler les allégations d’inconduite sans crainte de représailles et assure un processus d’enquête approprié . Les dénonciations peuvent être signalées confidentiellement ou anonymement.