Mener des activités responsables

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Nous voulons faire ce qui est juste – notre service de dénonciation

Nous nous efforçons de maintenir la transparence ainsi qu’une éthique commerciale élevée. Notre service de dénonciation offre l’occasion de communiquer sur les actes répréhensibles présumés affectant les gens, notre organisation, la société ou l’environnement. Le service de dénonciation rend les actes répréhensibles moins susceptibles de se produire en premier lieu et montre notre engagement à fonctionner de manière équitable. Vous n’avez pas besoin de preuve de vos soupçons, mais tous les messages doivent être faits de bonne foi. Nous avons une tolérance zéro pour la corruption, et nous travaillons constamment avec le renforcement et le maintien de la confiance et de la crédibilité avec nos clients, partenaires, employés, fournisseurs, propriétaires et autres parties prenantes.
Les employés, les fournisseurs, les clients et les autres parties prenantes peuvent utiliser le service de dénonciation pour signaler toute conduite qu’ils estiment contraire aux lois ou à la politique du Code de conduite de Nefab.

Qu’est-ce qui devrait être déclaré ?

Le service de dénonciation peut être utilisé pour alerter Nefab des risques graves d’actes répréhensibles affectant les personnes, notre organisation, la société ou l’environnement. Les problèmes à signaler sont les infractions pénales, les irrégularités et les violations ou d’autres actions en violation des lois de l’UE ou nationales dans un contexte lié au travail, y compris la politique du Code de conduite de Nefab, par exemple :

• Corruption et irrégularités financières : par exemple, pots-de-vin, concurrence déloyale, blanchiment d’argent, fraude, conflit d’intérêts.
• Droits de l’homme : par exemple, discrimination grave et harcèlements contraires à la loi.
• Les infractions en matière de santé et de sécurité : par exemple, la santé et la sécurité au travail, la sécurité des produits, la discrimination grave et les harcèlements qui sont contraires à la loi.
• Violations environnementales : par exemple, le traitement illégal des déchets dangereux.
• Atteintes à la vie privée ; par exemple, une mauvaise utilisation des données personnelles.

Comment nous traitons le rapport

Sur la base de la législation en vigueur, Nefab fera une évaluation initiale du rapport pour déterminer s’il est applicable pour être manipulé dans le canal de lancement d’alerte.
Tous les rapports se verront attribuer un numéro d’identification unique et vous recevrez un mot de passe pour confirmer la réception de votre rapport. Veuillez les stocker dans un endroit sécurisé car vous aurez besoin qu’ils se connectent au système pour soumettre des informations supplémentaires et suivre le traitement de votre rapport. Vous pouvez vous attendre à recevoir un accusé de réception de votre rapport dans les sept jours.
Nous vous fournirons des commentaires sur la façon dont votre cas a été traité dans les 90 jours. Vous pouvez également trouver ces commentaires en vous connectant avec votre numéro d’identification et votre mot de passe.

Nous encourageons nos employés, fournisseurs, clients ou autres parties prenantes à signaler toute conduite que vous croyez être une violation des lois ou du code de conduite de Nefab sur le site Web suivant

Nous ne tolérons aucune forme de harcèlement, de discrimination ou de représailles contre toute personne soulevant des préoccupations et agissant de bonne foi conformément à notre Code de conduite

Anonymat

« WhistleB assure l’anonymat du dénonciateur. Le service est distinct de l’environnement informatique de l’organisation. WhistleB ne suit pas les adresses IP ou autres données qui pourraient identifier une personne envoyant un message. Les messages sont chiffrés et ne peuvent être déchiffrés que par des personnes désignées. WhistleB ne peut pas déchiffrer et lire les messages.
- WhistleB