Vogliamo fare ciò che è giusto - il nostro servizio di whistleblowing
Ci impegniamo a mantenere la trasparenza e un'elevata etica aziendale. Il nostro servizio di whistleblowing offre l'opportunità di comunicare sospetti illeciti che riguardano le persone, la nostra organizzazione, la società o l'ambiente. Il servizio di whistleblowing riduce le probabilità che si verifichino illeciti e dimostra il nostro impegno a operare in modo corretto. Non è necessario fornire prove dei propri sospetti, ma tutte le segnalazioni devono essere fatte in buona fede. Abbiamo tolleranza zero per la corruzione e lavoriamo costantemente per costruire e mantenere la fiducia e la credibilità con i nostri clienti, partner, dipendenti, fornitori, proprietari e altre parti interessate.
I dipendenti, i fornitori, i clienti e le altre parti interessate possono utilizzare il servizio di whistleblowing per segnalare qualsiasi comportamento che ritengono violare le leggi o la politica del Codice di condotta Nefab.
Incoraggiamo i nostri dipendenti, fornitori e clienti a segnalare qualsiasi comportamento che si ritenga essere una violazione delle normative o del presente Codice di condotta tramite i seguenti link:
Sistema Whistleblower Nefab - Asia Pacifico
Sistema Whistleblower Nefab - Americhe
Sistema di denuncia Nefab - EMEA
Per le società specifiche all'interno dell'UE, i casi di whistleblower devono essere indirizzati attraverso i canali dedicati assegnati a ciascuna società. Per informazioni dettagliate, consultare la politica di Whistleblowing di ciascuna società/paese locale. I link ai canali locali sono riportati di seguito:
Canale Nefab Whistleblower - Paesi Bassi
Canale Nefab Whistleblower - Slovacchia
Canale Nefab Whistleblower - Malesia
Che cosa deve essere segnalato?
Il servizio di whistleblowing può allertare Nefab in merito a gravi rischi di illeciti che riguardano le persone, la nostra organizzazione, la società o l'ambiente.
Le questioni segnalate comprendono reati, irregolarità e violazioni o altre azioni che violano le leggi comunitarie o nazionali in un contesto lavorativo, tra cui, ad esempio, la politica del Codice di condotta Nefab:
- Corruzione e irregolarità finanziarie: ad esempio, tangenti, concorrenza sleale, riciclaggio di denaro, frode e conflitto di interessi.
- Diritti umani: ad esempio, gravi discriminazioni e molestie contro la legge.
- Violazioni della salute e della sicurezza: Qualsiasi azione che comprometta la sicurezza, la salute o il benessere delle persone o dell'ambiente.
- Violazioni ambientali: ad esempio, trattamento illegale di rifiuti pericolosi.
- Violazioni della privacy: come l'uso improprio dei dati personali.
Come gestiamo il rapporto
In base alla legislazione vigente, Nefab effettuerà una valutazione iniziale della segnalazione per determinare se è applicabile per essere gestita nel canale Whistleblowing.
A tutte le segnalazioni verrà assegnato un numero identificativo unico e riceverete una password per confermare la ricezione della vostra segnalazione. Conservatele in un luogo sicuro, perché vi serviranno per accedere al sistema per inviare ulteriori informazioni e seguire l'elaborazione della vostra segnalazione. La conferma della ricezione del rapporto avverrà entro sette giorni.
Il team che si occupa di whistleblowing invierà un feedback appropriato entro tre mesi o, come previsto dalla legge locale, dalla data di ricezione della segnalazione, includendo lo stato dell'indagine interna e il suo esito.
È possibile trovare questo feedback anche accedendo con il proprio numero ID e la password.
Nefab incoraggia i dipendenti e i partner a segnalare sospetti di cattiva condotta senza timore di ritorsioni e garantisce un processo di indagine adeguato. Le segnalazioni possono essere fatte in modoconfidenziale o in forma anonima.
Non tolleriamo alcuna forma di molestia, discriminazione o ritorsione nei confronti di chi solleva dubbi e agisce in buona fede in linea con il nostro Codice di condotta.
Anonimato
Il nostro servizio di whistleblowing permette Nefab di ricevere segnalazioni anonime e confidenziali di comportamenti scorretti, consentendo di individuare tempestivamente e tempestiva azione tempestiva per ridurre i rischi, mantenere fiducia e sostenere la trasparenza e l'etica aziendale.
Nefab incoraggia i dipendenti e i partner a segnalare sospetti di cattiva condotta senza timore di ritorsioni e garantisce un'indagine appropriata processo di indagine. Le segnalazioni possono essere fatte in modo riservato o anonimo.