Come superare le sfide logistiche nelle consegne e installazioni di apparecchiature sanitarie

Il mercato dei dispositivi medici è in piena espansione, grazie alla crescente domanda di soluzioni sanitarie all'avanguardia. Con la diffusione delle malattie croniche, aumenta anche la necessità di dispositivi innovativi per migliorare l'assistenza ai pazienti. Tuttavia, se la creazione di tali dispositivi è indubbiamente complessa, garantirne la consegna sicura e tempestiva rappresenta una sfida ancora maggiore, soprattutto nel caso di apparecchiature grandi e fragili.

L'aumento degli investimenti in ricerca e sviluppo (R&S) da parte delle aziende di tecnologia medica, unito alla semplificazione delle approvazioni normative per i dispositivi avanzati, dovrebbe guidare la crescita del mercato dei dispositivi medici nei prossimi anni. Fonte: Precedence Research

Le sfide del trasporto di apparecchiature sanitarie pesanti

La movimentazione di apparecchiature mediche pesanti, ingombranti e costose, come gli scanner MRI, CT e PET, richiede una pianificazione e un coordinamento meticolosi. Questi macchinari, che possono pesare fino a 17 tonnellate ¹presentano notevoli sfide logistiche a causa delle loro dimensioni e della loro sensibilità alle vibrazioni, agli urti e all'ambiente esterno. Ad esempio, lo spostamento di una macchina per la risonanza magnetica è un'operazione molto complessa che richiede un imballaggio protettivo progettato per resistere alle sollecitazioni del trasporto, garantendo al contempo la sicurezza e la funzionalità della macchina. Le macchine per risonanza magnetica sono costose e i loro prezzi variano in base a fattori quali la potenza del magnete, la marca e il modello.² Secondo Money Magazine, il costo totale dell'acquisto e dell'installazione di una macchina per risonanza magnetica varia da 3 a 5 milioni di dollari. ³. Inoltre, le risonanze magnetiche si basano sull'elio liquido per mantenere le temperature super-raffreddate e qualsiasi interruzione può causare un "quench", rendendo la macchina inutilizzabile.⁴. Pertanto, le risonanze magnetiche devono essere trasportate in un ambiente a temperatura controllata.

Affrontare i ritardi nell'installazione

In qualsiasi settore, i ritardi nell'installazione dovuti a parti mancanti o danneggiate sono comuni e riguardano il 20-40% dei progetti.⁵. Nel settore sanitario, tali ritardi possono avere gravi conseguenze, interrompendo potenzialmente scansioni e trattamenti salvavita. L'installazione di apparecchiature per la diagnostica per immagini è un'operazione delicata a causa della complessità dell'apparecchiatura e del ruolo critico che svolge nella diagnostica. Un componente mancante o un malfunzionamento durante l'installazione potrebbe ritardare l'assistenza ai pazienti, causando tempi di attesa più lunghi o addirittura il rinvio delle procedure. Una pianificazione e un'esecuzione adeguate sono fondamentali per evitare danni e garantire il successo dell'installazione. Fortunatamente, le soluzioni specializzate per la gestione dell'installazione possono aiutare a ridurre al minimo questi rischi, garantendo che le apparecchiature di imaging vengano consegnate e installate in tempo e senza problemi.

Cosa sono i servizi di gestione delle installazioni (IMS)?

La soluzione di gestione delle installazioni (IMS) di Nefab fornisce un'alternativa più flessibile ai programmi di ottimizzazione dell'ultimo miglio, offrendo opzioni personalizzate per soddisfare esigenze e budget specifici. Ideale per installazioni complesse che coinvolgono più casse di accessori, catene di fornitura intricate e spedizioni da diverse origini, IMS assicura operazioni più fluide incorporando una pianificazione logistica avanzata, un monitoraggio in tempo reale e un coordinamento proattivo. Questo approccio affronta dettagli critici, come il monitoraggio di componenti sensibili alla temperatura come l'elio e la riduzione al minimo di rischi come i danni alle apparecchiature durante il trasporto. Semplificando l'intero processo, l'IMS contribuisce a garantire l'integrità dell'apparecchiatura e a ottimizzare la tempistica complessiva dell'installazione.

Approccio a due fasi

Per garantire la massima efficienza e precisione nel complesso processo logistico, Nefab ha implementato un approccio strategico in due fasi che affronta sia la pianificazione che l'esecuzione in tempo reale.

• La fase 1 si concentra su una pianificazione, una modellazione e una connettività meticolose, che coprono tutto, dai requisiti di imballaggio alle istruzioni di carico. Questa fase si integra perfettamente con una piattaforma di tracciamento completa, fornendo visibilità e coordinamento lungo l'intera catena di fornitura.
• La fase 2 si apre con il monitoraggio in tempo reale e la gestione delle spedizioni, consentendo azioni correttive immediate ogni volta che è necessario per mantenere i tempi di consegna.

Questo approccio in due fasi riduce drasticamente i rischi di parti mancanti o danneggiate, minimizza i giorni di lavoro in loco e semplifica l'integrazione di dispositivi di diversi fornitori. Il risultato? Installazioni "first-time-right" che migliorano l'efficienza operativa e la soddisfazione dei clienti. Come si presenta tutto questo nella pratica? Un processo fluido e snello in cui i progetti vengono consegnati in tempo con meno interruzioni e maggiore precisione.

Consegna coordinata nella pratica 

Un'azienda leader nel settore della diagnostica per immagini ha dovuto affrontare sfide significative per la spedizione di macchine per risonanza magnetica, che richiedevano l'invio di più componenti in scatole separate in diverse località. Le spedizioni sono state testate in cinque siti globali - Germania, Stati Uniti, Regno Unito, Cina e Giappone - ognuno dei quali presentava ostacoli specifici, da aree di difficile accesso a grandi magazzini con diversi livelli di accessibilità e condizioni di stoccaggio. Lo scarso coordinamento delle consegne ha portato a costosi ritardi, spesso causati da parti mancanti, danneggiate o errate, soprattutto quando sono stati ingaggiati installatori terzi per installare le apparecchiature. Per risolvere questi problemi, Nefab ha collaborato con il produttore per semplificare le consegne e le installazioni. L'azienda ha introdotto sovraimballaggi protettivi per evitare danni, ha implementato sistemi di tracciamento per identificare e risolvere rapidamente i problemi e ha utilizzato kit di pianificazione per ridurre al minimo gli errori di imballaggio e di carico. Nefab ha anche introdotto la codifica a colori degli articoli per accelerare e semplificare il processo di installazione. Questo progetto biennale non solo ha fatto risparmiare all'azienda oltre 900.000 euro (1 milione di dollari) all'anno, ma ha anche fatto guadagnare a Nefab il prestigioso "Supplier Excellence Award" nel 2020. 

Ottimizzazione delle installazioni di apparecchiature sanitarie 

Le complessità del trasporto e dell'installazione di apparecchiature mediche pesanti richiedono precisione e coordinamento che solo soluzioni logistiche avanzate possono fornire. La soluzione di gestione dell'installazione (IMS) di Nefab Soluzione di gestione dell'installazione (IMS) di Nefab affronta queste sfide con il suo approccio flessibile in due fasi, garantendo installazioni efficienti e puntuali e riducendo al minimo potenziali ritardi o danni alle apparecchiature. Offrendo soluzioni su misura, monitoraggio in tempo reale e una migliore pianificazione logistica, l'IMS migliora l'efficienza operativa e consente un sostanziale risparmio sui costi, come dimostrato dal successo del programma pilota. Con IMS, gli operatori sanitari possono assicurarsi che le loro apparecchiature critiche arrivino in modo sicuro e vengano installate senza problemi, migliorando la cura e la soddisfazione dei pazienti.

Facciamo risparmiare risorse nelle catene di approvvigionamento per un domani migliore. 

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