We willen doen wat juist is - onze klokkenluidersdienst
We streven naar transparantie en een hoge bedrijfsethiek. Onze klokkenluidersregeling biedt de mogelijkheid om te communiceren over vermeende misstanden die van invloed zijn op mensen, onze organisatie, de maatschappij of het milieu. De klokkenluidersregeling zorgt ervoor dat misstanden minder snel de kop opsteken en toont onze toewijding om op een eerlijke manier te werken. Je hoeft geen bewijs te leveren voor je vermoedens, maar alle meldingen moeten te goeder trouw worden gedaan. We hanteren een nultolerantie voor corruptie en werken voortdurend aan het opbouwen en behouden van vertrouwen en geloofwaardigheid bij onze klanten, partners, werknemers, leveranciers, eigenaars en andere belanghebbenden.
Medewerkers, leveranciers, klanten en andere belanghebbenden kunnen de klokkenluidersdienst gebruiken om gedrag te melden dat volgens hen in strijd is met de wet of het beleid van de Nefab Gedragscode.
We moedigen onze werknemers, leveranciers en klanten aan om elk gedrag te melden dat volgens u in strijd is met de regels of deze Gedragscode via de volgende koppelingen:
Nefab klokkenluidersregeling - Azië/Pacific
Nefab Klokkenluidersregeling - Amerika
Nefab klokkenluidersregeling - EMEA
Voor specifieke bedrijven binnen de EU moeten klokkenluiderszaken via speciale kanalen worden geleid die zijn toegewezen aan elk specifiek bedrijf. Raadpleeg het klokkenluiderbeleid van elk lokaal bedrijf/land voor gedetailleerde informatie. De links naar de lokale kanalen vind je hieronder:
Klokkenluiderskanaal Nefab - Nederland
Klokkenluiderskanaal Nefab - Slowakije
Klokkenluiderskanaal Nefab - Maleisië
Wat moet worden gerapporteerd?
De klokkenluidersregeling kan Nefab waarschuwen voor ernstige risico's op wanpraktijken die gevolgen hebben voor mensen, onze organisatie, de samenleving of het milieu.
Gemelde kwesties omvatten strafbare feiten, onregelmatigheden en overtredingen of andere handelingen die in strijd zijn met Europese of nationale wetten binnen een werkgerelateerde context, waaronder bijvoorbeeld het Nefab Gedragscodebeleid:
- Corruptie en financiële onregelmatigheden: bijvoorbeeld steekpenningen, oneerlijke concurrentie, witwassen, fraude en belangenverstrengeling.
- Mensenrechten: bijvoorbeeld ernstige discriminatie en intimidatie in strijd met de wet.
- Overtredingen op het gebied van gezondheid en veiligheid: Elke actie die de veiligheid, de gezondheid of het welzijn van personen of het milieu ondermijnt.
- Milieuovertredingen: bijvoorbeeld illegale verwerking van gevaarlijk afval.
- Schendingen van de privacy: zoals onjuist gebruik van persoonlijke gegevens.
Hoe we het rapport behandelen
Op basis van de huidige wetgeving zal Nefab een eerste beoordeling maken van de melding om te bepalen of deze in aanmerking komt voor behandeling in het Klokkenluiderskanaal.
Alle meldingen krijgen een uniek ID-nummer en je ontvangt een wachtwoord om de ontvangst van je melding te bevestigen. Bewaar dit wachtwoord op een veilige plaats, want je hebt het nodig om in te loggen in het systeem om aanvullende informatie te verstrekken en de verwerking van je melding te volgen. Je kunt binnen zeven dagen een bevestiging van je rapport verwachten.
Het klokkenluiderteam stuurt binnen drie maanden of volgens de lokale wetgeving, na ontvangst van de melding, passende feedback, inclusief de status van het interne onderzoek en de uitkomst daarvan.
Je kunt deze feedback ook vinden door in te loggen met je ID-nummer en wachtwoord.
Nefab moedigt medewerkers en partners aan om vermoedelijk wangedrag te melden zonder angst voor vergelding en zorgt voor een passend onderzoeksproces. Klokkenluiden kan vertrouwelijkvertrouwelijk of anoniem worden gemeld.
We tolereren geen enkele vorm van intimidatie, discriminatie of vergelding tegen personen die hun bezorgdheid uiten en te goeder trouw handelen in overeenstemming met onze Gedragscode.
Anonimiteit
Onze klokkenluidersdienst stelt Nefab anonieme en vertrouwelijke meldingen van wangedrag ontvangen, waardoor vroegtijdige opsporing en tijdige tijdige actie om risico's te beperken, te behouden vertrouwen te behouden en transparantie en bedrijfsethiek te handhaven.
Nefab moedigt medewerkers en partners aan om vermoedelijk wangedrag te melden zonder angst voor vergelding en zorgt ervoor dat een passend onderzoek proces. Klokkenluiden kan vertrouwelijk of anoniem worden gemeld.