Hoe logistieke uitdagingen overwinnen bij leveringen en installaties van apparatuur in de gezondheidszorg

De markt voor medische hulpmiddelen is booming, gedreven door de stijgende vraag naar geavanceerde oplossingen voor de gezondheidszorg. Naarmate chronische ziekten zich meer verspreiden, neemt ook de behoefte aan innovatieve apparaten om de zorg voor patiënten te verbeteren toe. Hoewel het maken van dergelijke apparaten ongetwijfeld complex is, vormt het zorgen voor een veilige en tijdige levering een nog grotere uitdaging - vooral in het geval van grote, kwetsbare apparatuur.

Toenemende investeringen in Onderzoek & Ontwikkeling (R&D) door medische technologiebedrijven, in combinatie met gestroomlijnde wettelijke goedkeuringen voor geavanceerde apparatuur, zullen naar verwachting de groei van de markt voor medische apparatuur in de komende jaren stimuleren. Bron: Precedence Research

De uitdagingen van het vervoeren van zware zorgapparatuur

Het hanteren van zware, omvangrijke en dure medische apparatuur, zoals MRI-, CT- en PET-scanners, vereist nauwgezette planning en coördinatie. Deze machines, die tot 17 ton kunnen wegen ¹vormen aanzienlijke logistieke uitdagingen vanwege hun omvang en gevoeligheid voor trillingen, schokken en de externe omgeving. Het verplaatsen van een MRI-apparaat is bijvoorbeeld een zeer complexe taak die vraagt om beschermende verpakking die bestand is tegen transportbelasting en tegelijkertijd de veiligheid en functionaliteit van het apparaat garandeert. MRI-apparaten zijn kostbaar en de prijzen variëren afhankelijk van factoren zoals magneetsterkte, merk en model.² Volgens Money Magazine variëren de totale kosten voor de aanschaf en installatie van een MRI-machine van $3 miljoen tot $5 miljoen. ³. De uitdaging wordt nog groter doordat MRI's afhankelijk zijn van vloeibaar helium om de supergekoelde temperaturen te behouden en elke verstoring kan een "quench" veroorzaken, waardoor de machine niet meer werkt.⁴. Daarom moeten MRI's worden vervoerd in een temperatuurgecontroleerde omgeving.

Vertragingen bij de installatie aanpakken

In elke branche komen vertragingen in de installatie door ontbrekende of beschadigde onderdelen vaak voor, bij 20-40% van de projecten.⁵. In de gezondheidszorg kunnen dergelijke vertragingen ernstige gevolgen hebben en mogelijk levensreddende scans en behandelingen verstoren. De installatie van medische beeldvormingsapparatuur is gevoelig vanwege de complexiteit van de apparatuur en de kritieke rol die het speelt in de diagnostiek. Een ontbrekend onderdeel of een storing tijdens de installatie kan de patiëntenzorg vertragen, wat kan leiden tot langere wachttijden of zelfs uitgestelde procedures. Een goede planning en uitvoering zijn essentieel om schade te voorkomen en een succesvolle installatie te garanderen. Gelukkig kunnen gespecialiseerde oplossingen voor installatie management helpen om deze risico's te minimaliseren en ervoor te zorgen dat machines voor beeldvormingsapparatuur op tijd en zonder problemen worden geleverd en geïnstalleerd.

Wat zijn Installatie Management Services (IMS)?

Nefab's Installation Management Solution (IMS) biedt een flexibeler alternatief voor de Last Mile Optimization-programma's en biedt opties op maat voor specifieke behoeften en budgetten. IMS is ideaal voor complexe installaties met meerdere accessoirekratten, ingewikkelde supply chains en zendingen van verschillende herkomst. IMS zorgt voor soepelere operaties door geavanceerde logistieke planning, real-time tracering en proactieve coördinatie. Deze aanpak houdt rekening met kritieke details, zoals het bewaken van temperatuurgevoelige componenten zoals helium en het minimaliseren van risico's zoals schade aan apparatuur tijdens transport. Door het hele proces te stroomlijnen, helpt IMS de integriteit van de apparatuur te waarborgen en tegelijkertijd de totale installatietijdlijn te optimaliseren.

Aanpak in twee fasen

Om maximale efficiëntie en precisie in het complexe logistieke proces te garanderen, implementeerde Nefab een strategische tweefasenaanpak die zich richt op zowel planning als realtime uitvoering.

• Fase 1 richt zich op zorgvuldige planning, modellering en connectiviteit, waarbij alles aan bod komt, van verpakkingseisen tot laadinstructies. Deze fase integreert naadloos met een uitgebreid traceerplatform en biedt zichtbaarheid en coördinatie in de hele toeleveringsketen.
• Fase 2 begint met realtime monitoring en verzending management, waardoor onmiddellijk corrigerende maatregelen kunnen worden genomen wanneer dat nodig is om de tijdlijnen op schema te houden.

Deze tweefasenaanpak vermindert het risico op ontbrekende of beschadigde onderdelen drastisch, minimaliseert het aantal mandagen op locatie en stroomlijnt de integratie van apparaten van verschillende leveranciers. Het resultaat? "First-time-right" installaties die de operationele efficiëntie en klanttevredenheid verbeteren. Hoe ziet dit er in de praktijk uit? Een soepel, gestroomlijnd proces waarbij projecten op tijd worden opgeleverd met minder onderbrekingen en meer precisie.

Gecoördineerde levering in de praktijk 

Een toonaangevende fabrikant van medische beeldvorming stond voor grote uitdagingen bij het verzenden van MRI-machines, waarvoor meerdere onderdelen in aparte dozen over verschillende locaties moesten worden verzonden. De zendingen werden getest op vijf locaties wereldwijd - Duitsland, de VS, het VK, China en Japan - elk met hun eigen unieke obstakels, van moeilijk toegankelijke gebieden tot grote magazijnen met verschillende niveaus van toegankelijkheid en opslagomstandigheden. Slechte coördinatie van de levering leidde tot kostbare vertragingen, vaak veroorzaakt door ontbrekende, beschadigde of onjuiste onderdelen, vooral omdat installateurs van derden werden ingehuurd om de apparatuur op te stellen. Om deze problemen aan te pakken, werkte Nefab samen met de fabrikant om de leveringen en installaties te stroomlijnen. Het bedrijf introduceerde beschermende oververpakkingen om schade te voorkomen, implementeerde volgsystemen om problemen snel te identificeren en op te lossen en gebruikte planningskits om fouten bij het inpakken en laden tot een minimum te beperken. Nefab introduceerde ook kleurcodering van items om het installatieproces te versnellen en te vereenvoudigen. Dit tweejarige project bespaarde het bedrijf niet alleen jaarlijks meer dan €900K (USD 1M), maar leverde Nefab ook de prestigieuze "Supplier Excellence Award" op in 2020. 

Zorginstallaties optimaliseren 

De complexiteit van het transporteren en installeren van zware medische apparatuur vereist precisie en coördinatie die alleen geavanceerde logistieke oplossingen kunnen bieden. Nefab's Installatie Management oplossing (IMS) pakt deze uitdagingen aan met zijn flexibele, tweefasenaanpak, die zorgt voor efficiënte, tijdige installaties en mogelijke vertragingen of schade aan apparatuur minimaliseert. Door op maat gemaakte oplossingen, real-time monitoring en verbeterde logistieke planning te bieden, verbetert IMS de operationele efficiëntie en levert het aanzienlijke kostenbesparingen op, zoals het succesvolle pilotprogramma heeft aangetoond. Met IMS kunnen zorgverleners ervoor zorgen dat hun kritieke apparatuur veilig aankomt en probleemloos wordt geïnstalleerd, waardoor de patiëntenzorg en -tevredenheid verbeteren.

We besparen grondstoffen op supply chains voor een betere toekomst. 

Meer weten?  

IN CONTACT KOMEN 

Neem contact met ons op voor meer informatie over onze slimme en duurzame oplossingen.

MEER WETEN 

Oplossingen voor de gezondheidszorg 

Optimaliseer uw Supply Chain met Duurzame, Regelconforme Oplossingen 

GreenCalc
Nefab's eigen gecertificeerde calculator meet en kwantificeert financiële en milieubesparingen in onze oplossingen.