Wat moet worden gerapporteerd?
De klokkenluidersregeling kan Nefab waarschuwen voor ernstige risico's op wanpraktijken die gevolgen hebben voor mensen, onze organisatie, de samenleving of het milieu.
Gemelde kwesties omvatten strafbare feiten, onregelmatigheden en overtredingen of andere handelingen die in strijd zijn met Europese of nationale wetten binnen een werkgerelateerde context, waaronder bijvoorbeeld het Nefab Gedragscodebeleid:
- Corruptie en financiële onregelmatigheden: bijvoorbeeld steekpenningen, oneerlijke concurrentie, witwassen, fraude en belangenverstrengeling.
- Mensenrechten: bijvoorbeeld ernstige discriminatie en intimidatie in strijd met de wet.
- Overtredingen op het gebied van gezondheid en veiligheid: Elke actie die de veiligheid, de gezondheid of het welzijn van personen of het milieu ondermijnt.
- Milieuovertredingen: bijvoorbeeld illegale verwerking van gevaarlijk afval.
- Schendingen van de privacy: zoals onjuist gebruik van persoonlijke gegevens.
Hoe we het rapport behandelen
Op basis van de huidige wetgeving zal Nefab een eerste beoordeling maken van de melding om te bepalen of deze in aanmerking komt voor behandeling in het Klokkenluiderskanaal.
Alle meldingen krijgen een uniek ID-nummer en je ontvangt een wachtwoord om de ontvangst van je melding te bevestigen. Bewaar dit wachtwoord op een veilige plaats, want je hebt het nodig om in te loggen in het systeem om aanvullende informatie te verstrekken en de verwerking van je melding te volgen. Je kunt binnen zeven dagen een bevestiging van je rapport verwachten.
Het klokkenluiderteam stuurt binnen drie maanden of volgens de lokale wetgeving, na ontvangst van de melding, passende feedback, inclusief de status van het interne onderzoek en de uitkomst daarvan.
Je kunt deze feedback ook vinden door in te loggen met je ID-nummer en wachtwoord.
Nefab moedigt medewerkers en partners aan om vermoedelijk wangedrag te melden zonder angst voor vergelding en zorgt voor een passend onderzoeksproces. Klokkenluiden kan vertrouwelijk of anoniem worden gemeld.
We tolereren geen enkele vorm van intimidatie, discriminatie of vergelding tegen personen die hun bezorgdheid uiten en te goeder trouw handelen in overeenstemming met onze Gedragscode.
