Vi ønsker å gjøre det som er riktig - vår varslingstjeneste
Vi streber etter å opprettholde åpenhet samt høy forretningsetikk. Vår varslingstjeneste gir en mulighet til å kommunisere om mistenkte forseelser som påvirker mennesker, vår organisasjon, samfunnet eller miljøet. Varslingstjenesten gjør at det i utgangspunktet er mindre sannsynlighet for at feil oppstår og viser vår forpliktelse til å drive på en rettferdig måte. Du trenger ikke bevis på dine mistanker, men alle meldinger må være laget i god tro. Vi har nulltoleranse for korrupsjon, og vi jobber hele tiden med å bygge og opprettholde tillit og troverdighet hos våre kunder, partnere, ansatte, leverandører, eiere og andre interessenter.
Ansatte, leverandører og kunder og andre interessenter kan bruke varslingstjenesten til å rapportere enhver oppførsel de mener bryter lover eller Nefabs retningslinjer for oppførsel.
Vi oppfordrer våre ansatte, leverandører og kunder til å rapportere enhver atferd som du mener er et brudd på regelverket eller denne etiske retningslinjen via følgende lenker:
Nefab Whistleblower System - Asia Pacific
Nefab Whistleblower System - Amerika
Nefab Whistleblower System - EMEA
For spesifikke selskaper innenfor EU, bør varslersaker rettes gjennom dedikerte kanaler tildelt hvert enkelt selskap. Vennligst se varslingsreglene til hvert enkelt lokale selskap/land for detaljert informasjon. Lenkene til de lokale kanalene finner du nedenfor:
Nefab Whistleblower-kanal - Nederland
Nefab Whistleblower-kanal - Slovakia
Nefab Whistleblower-kanal - Malaysia
Hva skal rapporteres?
Varslingstjenesten kan varsle Nefab om alvorlige risikoer for feilhandlinger som påvirker mennesker, vår organisasjon, samfunnet eller miljøet.
Rapporterte problemer inkluderer straffbare handlinger, uregelmessigheter og brudd eller andre handlinger i strid med EUs eller nasjonale lover innenfor en arbeidsrelatert kontekst, inkludert Nefab Code of Conduct policy, for eksempel:
- Korrupsjon og økonomiske uregelmessigheter: for eksempel bestikkelser, urettferdig konkurranse, hvitvasking av penger, svindel og interessekonflikter.
- Menneskerettigheter: for eksempel grov diskriminering og trakassering mot loven.
- Helse- og sikkerhetsbrudd: Enhver handling som undergraver sikkerhet, helse eller velvære til enkeltpersoner eller miljøet.
- Miljøbrudd: for eksempel ulovlig behandling av farlig avfall.
- Personvernbrudd: for eksempel feil bruk av personopplysninger.
Hvordan vi håndterer rapporten
Basert på gjeldende lovgivning vil Nefab foreta en innledende vurdering av rapporten for å avgjøre om den er aktuelt for å bli håndtert i varslingskanalen.
Alle rapporter vil bli tildelt et unikt ID-nummer, og du vil motta et passord for å bekrefte mottak av rapporten. Oppbevar dem på et sikkert sted, da du trenger dem for å logge på systemet for å sende inn tilleggsinformasjon og spore behandlingen av rapporten din. Du kan forvente å motta en bekreftelse på rapporten din innen sju dager.
Varslingsteamet vil sende passende tilbakemeldinger innen tre måneder eller i henhold til lokal lov, på datoen for mottak av rapporten, inkludert status for den interne etterforskningen og dens utfall.
Du finner også denne tilbakemeldingen ved å logge på med ID-nummer og passord.
Nefab oppfordrer ansatte og partnere til å rapportere mistanke om uredelighet uten frykt for gjengjeldelse og sikrer en hensiktsmessig etterforskningsprosess. Varsling kan rapporteres konfidensielt eller anonymt.
Vi tolererer ikke noen form for trakassering, diskriminering eller gjengjeldelse mot noen som tar opp bekymringer og handler i god tro i tråd med våre etiske retningslinjer.
Anonymitet
Vår varslingstjeneste lar Nefab motta anonyme og konfidensielle rapporter om uredelighet, noe som muliggjør tidlig oppdagelse og rettidig handling for å redusere risikoer, opprettholde tillit og opprettholde åpenhet og forretningsetikk.
Nefab oppfordrer ansatte og partnere til å rapportere mistanke om uredelighet uten frykt for gjengjeldelse og sikrer en hensiktsmessig etterforskningsprosess . Varsling kan rapporteres konfidensielt eller anonymt.