Hvordan overvinne logistiske utfordringer i forbindelse med leveranser og installasjoner av utstyr til helsevesenet

Markedet for medisinsk utstyr er i sterk vekst, drevet av den økende etterspørselen etter banebrytende løsninger innen helsevesenet. Etter hvert som kroniske sykdommer blir mer utbredt, øker også behovet for innovativt utstyr som kan forbedre pasientbehandlingen. Men selv om det utvilsomt er komplisert å lage slikt utstyr, er det en enda større utfordring å sørge for at det leveres trygt og til rett tid - særlig når det gjelder stort og skjørt utstyr.

Økende investeringer i forskning og utvikling (FoU) fra medisinskteknologiselskaper, kombinert med strømlinjeformede myndighetsgodkjennelser for avansert utstyr, forventes å drive veksten i markedet for medisinsk utstyr i årene som kommer. Kilde: Precedence Research: Precedence Research

Utfordringene ved transport av tungt helseutstyr

Håndtering av tungt, klumpete og kostbart medisinsk utstyr, som MR-, CT- og PET-skannere, krever omhyggelig planlegging og koordinering. Disse maskinene, som kan veie opptil 17 tonn ¹byr på betydelige logistiske utfordringer på grunn av størrelsen og følsomheten for vibrasjoner, støt og det ytre miljøet. Å flytte en MR-maskin er for eksempel en svært kompleks oppgave som krever beskyttende emballasje som er utformet for å tåle påkjenninger under transport, samtidig som maskinens sikkerhet og funksjonalitet ivaretas. MR-maskiner er kostbare, og prisene varierer avhengig av faktorer som magnetstyrke, merke og modell.² Ifølge Money Magazine ligger den totale kostnaden for å kjøpe og installere en MR-maskin på mellom 3 og 5 millioner dollar ³. I tillegg er MR-maskiner avhengige av flytende helium for å opprettholde underkjølte temperaturer, og enhver forstyrrelse kan føre til en "quench", noe som gjør maskinen ubrukelig⁴. Derfor må MR-apparater transporteres i et temperaturkontrollert miljø.

Håndtering av installasjonsforsinkelser

I alle bransjer er det vanlig med forsinkelser i installasjonen på grunn av manglende eller skadede deler, noe som påvirker 20-40 % av prosjektene⁵. I helsevesenet kan slike forsinkelser få alvorlige konsekvenser, og potensielt forstyrre livreddende skanninger og behandlinger. Installasjonen av medisinsk avbildningsutstyr er utsatt på grunn av utstyrets kompleksitet og den kritiske rollen det spiller i diagnostikken. En manglende komponent eller en funksjonsfeil under installasjonen kan forsinke pasientbehandlingen, noe som kan føre til lengre ventetid eller til og med utsatte prosedyrer. Riktig planlegging og utførelse er avgjørende for å unngå skader og sikre en vellykket installasjon. Heldigvis kan spesialiserte løsninger for installasjonsadministrasjon bidra til å minimere disse risikoene, og sikre at bildebehandlingsutstyret blir levert og installert i tide og uten problemer.

Hva er installasjonsadministrasjonstjenester (IMS)?

Nefabs Installation Management Solution (IMS) er et mer fleksibelt alternativ til Last Mile Optimization-programmene, og tilbyr skreddersydde alternativer som passer til spesifikke behov og budsjetter. IMS er ideelt for komplekse installasjoner som involverer flere tilbehørskasser, kompliserte forsyningskjeder og forsendelser fra ulike opprinnelsessteder. IMS sikrer en smidigere drift ved å inkludere avansert logistikkplanlegging, sanntidssporing og proaktiv koordinering. Denne tilnærmingen tar for seg kritiske detaljer, som overvåking av temperaturfølsomme komponenter som helium og minimering av risikoer som skader på utstyret under transport. Ved å effektivisere hele prosessen bidrar IMS til å sikre utstyrets integritet og samtidig optimalisere den totale tidslinjen for installasjonen.

To-fase-tilnærming

For å sikre maksimal effektivitet og presisjon i den komplekse logistikkprosessen implementerte Nefab en strategisk tofaset tilnærming som omfatter både planlegging og utførelse i sanntid.

• Fase 1 fokuserer på grundig planlegging, modellering og tilkobling, og dekker alt fra emballasjekrav til lasteinstruksjoner. Denne fasen integreres sømløst med en omfattende sporingsplattform, noe som gir synlighet og koordinering gjennom hele forsyningskjeden.
• Fase 2 starter med sanntidsovervåking og styring av forsendelser, noe som gjør det mulig å iverksette umiddelbare korrigerende tiltak når det er nødvendig for å holde tidsfristene i rute.

Denne tofasetilnærmingen reduserer risikoen for manglende eller ødelagte deler dramatisk, minimerer antall dagsverk på stedet og effektiviserer integreringen av enheter fra ulike leverandører. Resultatet? "Første gang-rett"-installasjoner som forbedrer driftseffektiviteten og kundetilfredsheten. Hvordan ser dette ut i praksis? En smidig, strømlinjeformet prosess der prosjektene leveres i tide, med færre forstyrrelser og større presisjon.

Samordnet levering i praksis 

En ledende produsent av medisinsk bildebehandling sto overfor betydelige utfordringer ved forsendelse av MR-maskiner, som krevde at flere komponenter ble sendt i separate esker til forskjellige steder. Forsendelsene ble testet på fem globale lokasjoner - Tyskland, USA, Storbritannia, Kina og Japan - som alle hadde sine egne unike hindringer, fra vanskelig tilgjengelige områder til store lagerbygninger med varierende grad av tilgjengelighet og lagringsforhold. Dårlig koordinering av leveransene førte til kostbare forsinkelser, ofte på grunn av manglende, skadede eller feilaktige deler, spesielt når tredjepartsinstallatører ble hyret inn for å sette opp utstyret. For å løse disse problemene inngikk Nefab et samarbeid med produsenten for å effektivisere leveransene og installasjonene. Selskapet innførte beskyttende overpakninger for å forhindre skader, implementerte sporingssystemer for raskt å kunne identifisere og løse problemer, og brukte planleggingssett for å minimere pakke- og lastefeil. Nefab innførte også fargekoding av elementer for å gjøre installasjonsprosessen raskere og enklere. Dette toårige prosjektet sparte ikke bare selskapet for over 900 000 euro (1 million USD) årlig, men Nefab ble også tildelt den prestisjetunge "Supplier Excellence Award" i 2020. 

Optimalisering av installasjoner av utstyr i helsevesenet 

Transport og installasjon av tungt medisinsk utstyr krever presisjon og koordinering som bare avanserte logistikkløsninger kan tilby. Nefabs løsning for installasjonsadministrasjon (IMS) løser disse utfordringene med sin fleksible, tofasede tilnærming, som sikrer effektive installasjoner til rett tid og minimerer potensielle forsinkelser eller skader på utstyret. Ved å tilby skreddersydde løsninger, sanntidsovervåking og forbedret logistikkplanlegging forbedrer IMS driftseffektiviteten og gir betydelige kostnadsbesparelser, noe det vellykkede pilotprogrammet har demonstrert. Med IMS kan helsepersonell sørge for at deres kritiske utstyr ankommer trygt og installeres uten problemer, noe som gir bedre pasientbehandling og økt pasienttilfredshet.

Vi sparer ressurser i forsyningskjedene for en bedre morgendag. 

Vil du vite mer?  

TA KONTAKT 

Ta kontakt med oss for å lære mer om våre smarte og bærekraftige løsninger.

LÆR MER 

Løsninger for helsesektoren 

Optimaliser forsyningskjeden med bærekraftige løsninger som er i samsvar med gjeldende regelverk 

GreenCalc
Nefabs egen sertifiserte kalkulator måler og kvantifiserer økonomiske og miljømessige besparelser i våre løsninger.