Hva skal rapporteres?
Varslingstjenesten kan varsle Nefab om alvorlige risikoer for feilhandlinger som påvirker mennesker, vår organisasjon, samfunnet eller miljøet.
Rapporterte problemer inkluderer straffbare handlinger, uregelmessigheter og brudd eller andre handlinger i strid med EUs eller nasjonale lover innenfor en arbeidsrelatert kontekst, inkludert Nefab Code of Conduct policy, for eksempel:
- Korrupsjon og økonomiske uregelmessigheter: for eksempel bestikkelser, urettferdig konkurranse, hvitvasking av penger, svindel og interessekonflikter.
- Menneskerettigheter: for eksempel grov diskriminering og trakassering mot loven.
- Helse- og sikkerhetsbrudd: Enhver handling som undergraver sikkerhet, helse eller velvære til enkeltpersoner eller miljøet.
- Miljøbrudd: for eksempel ulovlig behandling av farlig avfall.
- Personvernbrudd: for eksempel feil bruk av personopplysninger.
Hvordan vi håndterer rapporten
Basert på gjeldende lovgivning vil Nefab foreta en innledende vurdering av rapporten for å avgjøre om den er aktuelt for å bli håndtert i varslingskanalen.
Alle rapporter vil bli tildelt et unikt ID-nummer, og du vil motta et passord for å bekrefte mottak av rapporten. Oppbevar dem på et sikkert sted, da du trenger dem for å logge på systemet for å sende inn tilleggsinformasjon og spore behandlingen av rapporten din. Du kan forvente å motta en bekreftelse på rapporten din innen sju dager.
Varslingsteamet vil sende passende tilbakemeldinger innen tre måneder eller i henhold til lokal lov, på datoen for mottak av rapporten, inkludert status for den interne etterforskningen og dens utfall.
Du finner også denne tilbakemeldingen ved å logge på med ID-nummer og passord.
Nefab oppfordrer ansatte og partnere til å rapportere mistanke om uredelighet uten frykt for gjengjeldelse og sikrer en hensiktsmessig etterforskningsprosess. Varsling kan rapporteres konfidensielt eller anonymt.
Vi tolererer ikke noen form for trakassering, diskriminering eller gjengjeldelse mot noen som tar opp bekymringer og handler i god tro i tråd med våre etiske retningslinjer.