Jak pokonać wyzwania logistyczne związane z dostawami i instalacją sprzętu medycznego?

Rynek urządzeń medycznych kwitnie, napędzany rosnącym popytem na najnowocześniejsze rozwiązania w zakresie opieki zdrowotnej. W miarę jak choroby przewlekłe stają się coraz bardziej powszechne, rośnie zapotrzebowanie na innowacyjne urządzenia poprawiające opiekę nad pacjentami. Jednakże, podczas gdy tworzenie takich urządzeń jest niewątpliwie skomplikowane, zapewnienie ich bezpiecznej i terminowej dostawy stanowi jeszcze większe wyzwanie - szczególnie w przypadku dużego, delikatnego sprzętu.

Oczekuje się, że rosnące inwestycje w badania i rozwój (R&D) przez firmy zajmujące się technologiami medycznymi, w połączeniu z usprawnionymi zatwierdzeniami regulacyjnymi dla zaawansowanych urządzeń, będą napędzać wzrost rynku urządzeń medycznych w nadchodzących latach. Źródło: Precedence Research

Wyzwania związane z transportem ciężkiego sprzętu medycznego

Obsługa ciężkiego, nieporęcznego i drogiego sprzętu medycznego, takiego jak skanery MRI, CT i PET, wymaga skrupulatnego planowania i koordynacji. Maszyny te mogą ważyć nawet 17 ton. ¹stanowią poważne wyzwanie logistyczne ze względu na ich rozmiar i wrażliwość na wibracje, wstrząsy i środowisko zewnętrzne. Na przykład, przenoszenie rezonansu magnetycznego jest bardzo złożonym zadaniem, które wymaga opakowania ochronnego zaprojektowanego tak, aby wytrzymać stres związany z transportem, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo i funkcjonalność urządzenia. Maszyny MRI są kosztowne, a ich ceny różnią się w zależności od czynników takich jak siła magnesu, marka i model.² Według Money Magazine, całkowity koszt zakupu i instalacji urządzenia MRI wynosi od 3 do 5 milionów dolarów ³. Dodatkowym wyzwaniem jest fakt, że rezonans magnetyczny opiera się na ciekłym helu do utrzymywania przechłodzonej temperatury, a każde zakłócenie może spowodować "wygaszenie", uniemożliwiając działanie urządzenia.⁴. Dlatego rezonans magnetyczny musi być transportowany w środowisku o kontrolowanej temperaturze.

Rozwiązanie problemu opóźnień w instalacji

W każdej branży opóźnienia w instalacji spowodowane brakującymi lub uszkodzonymi częściami są powszechne i dotyczą 20-40% projektów.⁵. W służbie zdrowia takie opóźnienia mogą mieć poważne konsekwencje, potencjalnie zakłócając ratujące życie skany i zabiegi. Instalacja urządzeń do obrazowania medycznego jest podatna na tego typu problemy ze względu na złożoność sprzętu i kluczową rolę, jaką odgrywa on w diagnostyce. Brakujący komponent lub awaria podczas konfiguracji może opóźnić opiekę nad pacjentem, prowadząc do wydłużenia czasu oczekiwania lub nawet odroczenia procedur. Właściwe planowanie i wykonanie mają kluczowe znaczenie dla uniknięcia uszkodzeń i zapewnienia pomyślnej instalacji. Na szczęście wyspecjalizowane rozwiązania do zarządzania instalacją mogą pomóc zminimalizować to ryzyko, zapewniając, że urządzenia do obrazowania są dostarczane i instalowane na czas i bez żadnych problemów.

Czym są usługi zarządzania instalacją (IMS)?

Rozwiązanie Installation Management Solution (IMS) firmy Nefab stanowi bardziej elastyczną alternatywę dla programów Last Mile Optimization, oferując opcje dostosowane do konkretnych potrzeb i budżetów. Idealny do złożonych instalacji obejmujących wiele skrzyń z akcesoriami, skomplikowanych łańcuchów dostaw i przesyłek z różnych źródeł, IMS zapewnia płynniejsze operacje dzięki zaawansowanemu planowaniu logistycznemu, śledzeniu w czasie rzeczywistym i proaktywnej koordynacji. Podejście to odnosi się do krytycznych szczegółów, takich jak monitorowanie wrażliwych na temperaturę komponentów, takich jak hel, i minimalizowanie ryzyka, takiego jak uszkodzenie sprzętu podczas transportu. Usprawniając cały proces, IMS pomaga zapewnić integralność sprzętu przy jednoczesnej optymalizacji ogólnego harmonogramu instalacji.

Podejście dwufazowe

Aby zapewnić maksymalną wydajność i precyzję w złożonym procesie logistycznym, Nefab wdrożył strategiczne podejście dwufazowe, które obejmuje zarówno planowanie, jak i realizację w czasie rzeczywistym.

• Faza 1 koncentruje się na skrupulatnym planowaniu, modelowaniu i łączności, obejmując wszystko, od wymagań dotyczących opakowań po instrukcje załadunku. Faza ta płynnie integruje się z kompleksową platformą śledzenia, zapewniając widoczność i koordynację w całym łańcuchu dostaw.
• Faza 2 rozpoczyna się od monitorowania w czasie rzeczywistym i zarządzania przesyłkami, umożliwiając natychmiastowe działania naprawcze, gdy tylko jest to konieczne, aby utrzymać harmonogram na właściwym poziomie.

To dwufazowe podejście znacznie zmniejsza ryzyko brakujących lub uszkodzonych części, minimalizuje liczbę roboczodni spędzonych na miejscu i usprawnia integrację urządzeń od różnych dostawców. Rezultat? Instalacje "za pierwszym razem", które zwiększają wydajność operacyjną i zadowolenie klientów. Jak to wygląda w praktyce? Płynny, usprawniony proces, w którym projekty są realizowane na czas, z mniejszą liczbą zakłóceń i większą precyzją.

Skoordynowana dostawa w praktyce 

Wiodący producent urządzeń do obrazowania medycznego stanął przed poważnymi wyzwaniami związanymi z wysyłką maszyn MRI, które wymagały wysłania wielu komponentów w oddzielnych pudełkach do różnych lokalizacji. Przesyłki były testowane w pięciu globalnych lokalizacjach - w Niemczech, Stanach Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii, Chinach i Japonii - z których każda miała swoje własne unikalne przeszkody, od trudno dostępnych obszarów po duże magazyny o różnych poziomach dostępności i warunkach przechowywania. Słaba koordynacja dostaw prowadziła do kosztownych opóźnień, często spowodowanych brakującymi, uszkodzonymi lub nieprawidłowymi częściami, zwłaszcza gdy do instalacji sprzętu zatrudniano zewnętrznych instalatorów. Aby rozwiązać te problemy, Nefab nawiązał współpracę z producentem w celu usprawnienia dostaw i instalacji. Firma wprowadziła opakowania ochronne, aby zapobiec uszkodzeniom, wdrożyła systemy śledzenia, aby szybko identyfikować i rozwiązywać problemy, a także wykorzystała zestawy do planowania, aby zminimalizować błędy pakowania i załadunku. Nefab wprowadził również kodowanie kolorami elementów, aby przyspieszyć i uprościć proces instalacji. Ten dwuletni projekt nie tylko pozwolił firmie zaoszczędzić ponad 900 tys. euro (1 mln USD) rocznie, ale także przyniósł Nefab prestiżową nagrodę "Supplier Excellence Award" w 2020 roku. 

Optymalizacja instalacji sprzętu medycznego 

Złożoność transportu i instalacji ciężkiego sprzętu medycznego wymaga precyzji i koordynacji, którą mogą zapewnić tylko zaawansowane rozwiązania logistyczne. Rozwiązanie Nefab Installation Management Solution (IMS) odpowiada na te wyzwania dzięki elastycznemu, dwufazowemu podejściu, zapewniając wydajne, terminowe instalacje i minimalizując potencjalne opóźnienia lub uszkodzenia sprzętu. Oferując dostosowane rozwiązania, monitorowanie w czasie rzeczywistym i ulepszone planowanie logistyczne, IMS zwiększa wydajność operacyjną i zapewnia znaczne oszczędności kosztów, czego dowodem jest udany program pilotażowy. Dzięki IMS dostawcy usług medycznych mogą zapewnić, że ich krytyczny sprzęt dotrze bezpiecznie i zostanie sprawnie zainstalowany, poprawiając opiekę nad pacjentami i ich zadowolenie.

Oszczędzamy zasoby w łańcuchach dostaw dla lepszego jutra. 

Chcesz dowiedzieć się więcej?  

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI 

Skontaktuj się z nami aby dowiedzieć się więcej o naszych inteligentnych i zrównoważonych rozwiązaniach.

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ 

Rozwiązania dla branży opieki zdrowotnej 

Zoptymalizuj swój łańcuch dostaw dzięki zrównoważonym, zgodnym z przepisami rozwiązaniom 

GreenCalc
Własny certyfikowany kalkulator Nefab mierzy i kwantyfikuje oszczędności finansowe i środowiskowe w naszych rozwiązaniach.