Co należy zgłosić?
Usługa zgłaszania nieprawidłowości może ostrzegać Nefab o poważnym ryzyku niewłaściwego postępowania, które może mieć wpływ na ludzi, naszą organizację, społeczeństwo lub środowisko.
Zgłoszone kwestie obejmują przestępstwa, nieprawidłowości i naruszenia lub inne działania naruszające przepisy UE lub krajowe w kontekście związanym z pracą, w tym na przykład politykę Kodeksu postępowania Nefab:
- Korupcja i nieprawidłowości finansowe: na przykład łapówki, nieuczciwa konkurencja, pranie pieniędzy, oszustwa i konflikt interesów.
- Prawa człowieka: na przykład poważna dyskryminacja i nękanie niezgodne z prawem.
- Naruszenia dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa: Wszelkie działania zagrażające bezpieczeństwu, zdrowiu lub dobremu samopoczuciu osób lub środowiska.
- Naruszenie zasad ochrony środowiska: na przykład nielegalne przetwarzanie niebezpiecznych odpadów.
- Naruszenia prywatności: takie jak niewłaściwe wykorzystanie danych osobowych.
Jak postępujemy z raportem
W oparciu o obowiązujące przepisy Nefab dokona wstępnej oceny zgłoszenia w celu ustalenia, czy może ono zostać rozpatrzone w kanale Whistleblowing.
Wszystkim zgłoszeniom zostanie przypisany unikalny numer identyfikacyjny, a użytkownik otrzyma hasło potwierdzające otrzymanie zgłoszenia. Należy je przechowywać w bezpiecznym miejscu, ponieważ będą one potrzebne do zalogowania się do systemu w celu przesłania dodatkowych informacji i śledzenia przetwarzania zgłoszenia. Możesz spodziewać się potwierdzenia otrzymania raportu w ciągu siedmiu dni.
Zespół ds. zgłaszania nieprawidłowości prześle odpowiednią informację zwrotną w ciągu trzech miesięcy lub zgodnie z lokalnym prawem, od daty otrzymania zgłoszenia, w tym status wewnętrznego dochodzenia i jego wynik.
Informacje zwrotne można również znaleźć po zalogowaniu się przy użyciu numeru identyfikacyjnego i hasła.
Nefab zachęca pracowników i partnerów do zgłaszania podejrzeń o niewłaściwe postępowanie bez obawy o odwet i zapewnia odpowiedni proces dochodzenia. Zgłaszanie nieprawidłowości może odbywać się w sposób poufny lub anonimowy.
Nie tolerujemy żadnych form nękania, dyskryminacji ani działań odwetowych wobec osób zgłaszających wątpliwości i działających w dobrej wierze zgodnie z naszym Kodeksem postępowania.
