Cum să depășiți provocările logistice în livrările și instalările de echipamente medicale

Piața dispozitivelor medicale este în plină expansiune, determinată de creșterea cererii de soluții medicale de ultimă oră. Pe măsură ce bolile cronice devin mai răspândite, crește și nevoia de dispozitive inovatoare care să îmbunătățească îngrijirea pacienților. Cu toate acestea, în timp ce crearea unor astfel de dispozitive este fără îndoială complexă, asigurarea livrării lor în siguranță și la timp reprezintă o provocare și mai mare - în special în cazul echipamentelor mari și fragile.

Creșterea investițiilor în cercetare și dezvoltare (R&D) de către companiile de tehnologie medicală, cuplată cu aprobări de reglementare simplificate pentru dispozitive avansate, se așteaptă să stimuleze creșterea pieței dispozitivelor medicale în următorii ani. Sursa Precedence Research

Provocările transportului de echipamente medicale grele

Manipularea echipamentelor medicale grele, voluminoase și costisitoare, cum ar fi scanerele RMN, CT și PET, necesită o planificare și o coordonare meticuloasă. Aceste aparate, care pot cântări până la 17 tone ¹prezintă provocări logistice semnificative din cauza dimensiunilor lor și a sensibilității la vibrații, șocuri și mediul extern. De exemplu, mutarea unui aparat RMN este o sarcină foarte complexă care necesită un ambalaj de protecție conceput pentru a rezista la stresul transportului, asigurând în același timp siguranța și funcționalitatea aparatului. Aparatele RMN sunt costisitoare, prețurile lor variind în funcție de factori precum puterea magnetului, marca și modelul.² Potrivit Money Magazine, costul total al achiziționării și instalării unui aparat RMN variază între 3 și 5 milioane de dolari ³. În plus, RMN-urile se bazează pe heliu lichid pentru a menține temperaturile supraîncălzite, iar orice întrerupere poate provoca un "quench", făcând aparatul inoperabil⁴. Prin urmare, RMN-urile trebuie să fie transportate într-un mediu cu temperatură controlată.

Rezolvarea întârzierilor de instalare

În orice industrie, întârzierile în instalare datorate pieselor lipsă sau deteriorate sunt frecvente, afectând 20-40% din proiecte⁵. În domeniul sănătății, astfel de întârzieri pot avea consecințe grave, putând întrerupe scanările și tratamentele care salvează vieți. Instalarea aparatelor de imagistică medicală este sensibilă din cauza complexității echipamentului și a rolului critic pe care îl joacă în diagnosticare. O componentă lipsă sau o defecțiune în timpul instalării ar putea întârzia îngrijirea pacienților, ducând la timpi de așteptare mai lungi sau chiar la amânarea procedurilor. Planificarea și executarea corespunzătoare sunt esențiale pentru evitarea daunelor și asigurarea unei instalări reușite. Din fericire, soluțiile specializate de gestionare a instalării pot ajuta la minimizarea acestor riscuri, asigurând livrarea și instalarea la timp și fără probleme a echipamentelor de imagistică.

Ce sunt serviciile de gestionare a instalațiilor (IMS)?

Soluția Nefab de gestionare a instalațiilor (IMS) oferă o alternativă mai flexibilă la programele sale de optimizare a ultimului kilometru, oferind opțiuni personalizate pentru a se potrivi nevoilor și bugetelor specifice. Ideală pentru instalațiile complexe care implică mai multe lăzi cu accesorii, lanțuri de aprovizionare complexe și transporturi de la diverse origini, IMS asigură operațiuni mai fluide prin încorporarea planificării logistice avansate, urmărirea în timp real și coordonarea proactivă. Această abordare abordează detalii critice, cum ar fi monitorizarea componentelor sensibile la temperatură precum heliul și minimizarea riscurilor precum deteriorarea echipamentelor în timpul transportului. Prin eficientizarea întregului proces, IMS contribuie la asigurarea integrității echipamentului, optimizând în același timp calendarul general de instalare.

Abordare în două faze

Pentru a asigura eficiență maximă și precizie în procesul logistic complex, Nefab a implementat o abordare strategică în două faze, care abordează atât planificarea, cât și execuția în timp real.

• Faza 1 se concentrează pe planificarea meticuloasă, modelare și conectivitate, acoperind totul, de la cerințele de ambalare la instrucțiunile de încărcare. Această fază se integrează perfect cu o platformă de urmărire cuprinzătoare, oferind vizibilitate și coordonare pe întregul lanț de aprovizionare.
• Faza 2 începe cu monitorizarea în timp real și gestionarea expedierilor, permițând acțiuni corective imediate ori de câte ori este necesar pentru a menține termenele în grafic.

Această abordare în două etape reduce drastic riscurile de lipsă sau deteriorare a pieselor, minimizează numărul de zile-om la fața locului și eficientizează integrarea dispozitivelor de la diferiți furnizori. Rezultatul? Instalații "de la prima dată" care sporesc eficiența operațională și satisfacția clienților. Cum arată acest lucru în practică? Un proces fluid și raționalizat, în cadrul căruia proiectele sunt livrate la timp, cu mai puține întreruperi și mai multă precizie.

Livrarea coordonată în practică 

Un important producător de imagistică medicală s-a confruntat cu provocări semnificative în expedierea aparatelor RMN, care necesitau trimiterea mai multor componente în cutii separate în diferite locații. Expedițiile au fost testate în cinci locații globale - Germania, SUA, Regatul Unit, China și Japonia - fiecare având propriile obstacole unice, de la zone greu accesibile la depozite mari cu diferite niveluri de accesibilitate și condiții de depozitare. Coordonarea necorespunzătoare a livrărilor a dus la întârzieri costisitoare, cauzate adesea de piese lipsă, deteriorate sau incorecte, în special atunci când au fost angajați instalatori terți pentru a monta echipamentele. Pentru a rezolva aceste probleme, Nefab s-a asociat cu producătorul pentru a eficientiza livrările și instalările. Compania a introdus supraambalaje de protecție pentru a preveni deteriorarea, a implementat sisteme de urmărire pentru a identifica și rezolva rapid problemele și a utilizat kituri de planificare pentru a minimiza erorile de ambalare și încărcare. Nefab a introdus, de asemenea, codificarea prin culori a articolelor pentru a accelera și simplifica procesul de instalare. Acest proiect de doi ani nu numai că a permis companiei să economisească peste 900 de mii de euro (1 milion de dolari americani) anual, dar a și adus companiei Nefab prestigiosul premiu "Supplier Excellence Award" în 2020. 

Optimizarea instalării echipamentelor medicale 

Complexitatea transportului și instalării echipamentelor medicale grele necesită precizie și coordonare pe care numai soluțiile logistice avansate le pot oferi. Soluția Nefab Soluția de gestionare a instalării (IMS) răspunde acestor provocări prin abordarea sa flexibilă, în două faze, asigurând instalații eficiente, la timp și minimizând potențialele întârzieri sau deteriorarea echipamentelor. Prin oferirea de soluții personalizate, monitorizare în timp real și planificare logistică îmbunătățită, IMS sporește eficiența operațională și asigură economii substanțiale de costuri, după cum demonstrează succesul programului pilot. Cu IMS, furnizorii de servicii medicale se pot asigura că echipamentele lor esențiale ajung în siguranță și sunt instalate fără probleme, îmbunătățind îngrijirea și satisfacția pacienților.

Economisim resurse în lanțurile de aprovizionare pentru un viitor mai bun. 

Doriți să aflați mai multe?  

CONTACTAȚI-NE 

Contactați-ne pentru a afla mai multe despre soluțiile noastre inteligente și durabile.

AFLAȚI MAI MULTE 

Soluții pentru industria medicală 

Optimizați lanțul de aprovizionare cu soluții durabile și conforme cu reglementările 

GreenCalc
Calculatorul certificat de Nefab măsoară și cuantifică economiile financiare și de mediu din soluțiile noastre.