Hur man övervinner logistiska utmaningar vid leveranser och installationer av sjukvårdsutrustning

Marknaden för medicintekniska produkter blomstrar, driven av den ökande efterfrågan på avancerade lösningar för sjukvården. I takt med att kroniska sjukdomar blir allt vanligare ökar också behovet av innovativ utrustning för att förbättra patientvården. Men även om det utan tvekan är komplicerat att skapa sådana produkter är det en ännu större utmaning att säkerställa att de levereras säkert och i rätt tid - särskilt när det gäller stor och ömtålig utrustning.

Medicinteknikföretagens ökande investeringar i forskning och utveckling (FoU), i kombination med förenklade myndighetsgodkännanden för avancerad utrustning, väntas driva på marknadstillväxten för medicintekniska produkter under de kommande åren. Källa: Precedence Research Precedence Research

Utmaningarna med att transportera tung sjukvårdsutrustning

Hantering av tung, skrymmande och dyrbar medicinsk utrustning som MRI-, CT- och PET-scanners kräver noggrann planering och samordning. Dessa maskiner, som kan väga upp till 17 ton ¹innebär betydande logistiska utmaningar på grund av sin storlek och känslighet för vibrationer, stötar och den yttre miljön. Att flytta en MRI-maskin är till exempel en mycket komplex uppgift som kräver skyddande emballage som är utformat för att klara transportpåfrestningar samtidigt som maskinens säkerhet och funktionalitet säkerställs. MR-maskiner är kostsamma och priserna varierar beroende på faktorer som magnetstyrka, märke och modell.² Enligt Money Magazine uppgår den totala kostnaden för inköp och installation av en MR-maskin till mellan 3 och 5 miljoner dollar. ³. En ytterligare utmaning är att MR-apparaterna är beroende av flytande helium för att upprätthålla underkylda temperaturer, och varje störning kan orsaka en "quench" som gör att maskinen inte fungerar⁴. Därför måste magnetkameror transporteras i en temperaturkontrollerad miljö.

Åtgärda förseningar i installationen

I alla branscher är det vanligt med förseningar i installationen på grund av saknade eller skadade delar, vilket påverkar 20-40% av projekten⁵. Inom sjukvården kan sådana förseningar få allvarliga konsekvenser och potentiellt avbryta livräddande skanningar och behandlingar. Installationen av maskiner för medicinsk bildutrustning är känslig på grund av utrustningens komplexitet och den kritiska roll den spelar i diagnostiken. En saknad komponent eller ett fel under installationen kan försena patientvården, vilket leder till längre väntetider eller till och med uppskjutna procedurer. Korrekt planering och utförande är avgörande för att undvika skador och säkerställa en lyckad installation. Lyckligtvis kan specialiserade lösningar för installationshantering bidra till att minimera dessa risker och säkerställa att bildbehandlingsutrustning levereras och installeras i tid och utan problem.

Vad är installationshanteringstjänster (IMS)?

Nefabs Installation Management Solution (IMS) är ett mer flexibelt alternativ till Nefabs Last Mile Optimization-program och erbjuder skräddarsydda alternativ för att passa specifika behov och budgetar. IMS är idealiskt för komplexa installationer med flera tillbehörslådor, invecklade leveranskedjor och leveranser från olika håll. IMS säkerställer en smidigare drift genom avancerad logistikplanering, realtidsspårning och proaktiv samordning. Detta tillvägagångssätt hanterar kritiska detaljer, såsom övervakning av temperaturkänsliga komponenter som helium och minimering av risker som skador på utrustningen under transporten. Genom att effektivisera hela processen bidrar IMS till att säkerställa utrustningens integritet och samtidigt optimera den övergripande tidslinjen för installationen.

Tvåfasig metod

För att säkerställa maximal effektivitet och precision i den komplexa logistikprocessen implementerade Nefab en strategisk tvåfasstrategi som omfattar både planering och genomförande i realtid.

• Fas 1 fokuserar på noggrann planering, modellering och konnektivitet, och omfattar allt från förpackningskrav till lastningsinstruktioner. Denna fas integreras sömlöst med en omfattande spårningsplattform, vilket ger insyn och samordning i hela leveranskedjan.
• Fas 2 inleds med realtidsövervakning och leveranshantering, vilket möjliggör omedelbara korrigeringsåtgärder när det behövs för att hålla tidtabellerna på rätt spår.

Denna tvåfasstrategi minskar dramatiskt risken för saknade eller skadade delar, minimerar antalet arbetsdagar på plats och effektiviserar integrationen av enheter från olika leverantörer. Resultatet av detta? "Första gången-rätt"-installationer som förbättrar driftseffektiviteten och kundnöjdheten. Hur ser det här ut i praktiken? En smidig, strömlinjeformad process där projekten levereras i tid med färre störningar och större precision.

Samordnad leverans i praktiken 

En ledande tillverkare av medicinsk bilddiagnostik stod inför stora utmaningar när det gällde att skicka MR-maskiner, vilket krävde att flera komponenter skickades i separata lådor mellan olika platser. Försändelserna testades på fem globala platser - Tyskland, USA, Storbritannien, Kina och Japan - var och en med sina egna unika hinder, från svårtillgängliga områden till stora lager med varierande tillgänglighet och lagringsförhållanden. Dålig samordning av leveranserna ledde till kostsamma förseningar, ofta orsakade av saknade, skadade eller felaktiga delar, särskilt när installatörer från tredje part anlitades för att installera utrustningen. För att lösa dessa problem samarbetade Nefab med tillverkaren för att effektivisera leveranserna och installationerna. Företaget införde skyddande ytterförpackningar för att förhindra skador, implementerade spårningssystem för att snabbt identifiera och lösa problem samt använde planeringssatser för att minimera packnings- och lastningsfel. Nefab införde också färgkodning av artiklar för att påskynda och förenkla installationsprocessen. Det här tvååriga projektet sparade inte bara företaget över 900 000 euro (1 miljon USD) årligen, utan gav också Nefab det prestigefyllda priset "Supplier Excellence Award" 2020. 

Optimering av installationer av sjukvårdsutrustning 

Komplexiteten i att transportera och installera tung medicinsk utrustning kräver precision och samordning som endast avancerade logistiklösningar kan tillhandahålla. Nefabs lösning för installationshantering (IMS) tar sig an dessa utmaningar med sin flexibla tvåfasstrategi, som säkerställer effektiva installationer i tid och minimerar potentiella förseningar eller skador på utrustningen. Genom att erbjuda skräddarsydda lösningar, övervakning i realtid och förbättrad logistisk planering ökar IMS den operativa effektiviteten och ger betydande kostnadsbesparingar, vilket det framgångsrika pilotprogrammet visar. Med IMS kan vårdgivare säkerställa att deras kritiska utrustning anländer säkert och installeras på ett smidigt sätt, vilket förbättrar patientvården och patientnöjdheten.

Vi sparar resurser i leveranskedjorna för en bättre morgondag. 

Vill du veta mer?  

TA KONTAKT 

Kontakta oss om du vill veta mer om våra smarta och hållbara lösningar.

LÄR MER 

Lösningar för hälso- och sjukvårdsindustrin 

Optimera din leveranskedja med hållbara lösningar som följer gällande lagstiftning 

GrönKalkyl
Nefabs egen certifierade kalkylator mäter och kvantifierar ekonomiska och miljömässiga besparingar i våra lösningar