Chúng tôi khuyến khích nhân viên, nhà cung cấp và khách hàng của chúng tôi báo cáo bất kỳ hành vi nào mà bạn tin là vi phạm pháp luật hoặc Quy tắc ứng xử này thông qua trang web này: Thổi còi (nefab.com)
Chúng tôi không dung thứ cho bất kỳ hình thức quấy rối, phân biệt đối xử hoặc trả thù nào đối với bất kỳ người nào nêu lên mối quan ngại và hành động một cách thiện chí phù hợp với Quy tắc Ứng xử này.
Chúng tôi muốn làm những gì đúng đắn - dịch vụ tố giác của chúng tôi
Chúng tôi cố gắng duy trì tính minh bạch cũng như đạo đức kinh doanh cao. Dịch vụ tố giác của chúng tôi cung cấp cơ hội để giao tiếp về các hành vi sai trái bị nghi ngờ ảnh hưởng đến con người, tổ chức, xã hội hoặc môi trường của chúng tôi. Dịch vụ tố giác làm cho các hành vi sai trái ít có khả năng xảy ra ngay từ đầu và thể hiện cam kết của chúng tôi để hoạt động một cách công bằng. Bạn không cần bằng chứng về sự nghi ngờ của mình, nhưng tất cả các thông điệp phải được thực hiện với thiện chí. Chúng tôi không khoan nhượng đối với tham nhũng và chúng tôi liên tục làm việc để xây dựng và duy trì niềm tin và uy tín với khách hàng, đối tác, nhân viên, nhà cung cấp, chủ sở hữu và các bên liên quan khác.
Nhân viên, nhà cung cấp, khách hàng và các bên liên quan khác có thể sử dụng dịch vụ tố giác để báo cáo bất kỳ hành vi nào mà họ cho rằng vi phạm luật pháp hoặc chính sách Quy tắc Ứng xử của Nefab.
Những gì cần được báo cáo?
Dịch vụ tố giác có thể được sử dụng để cảnh báo Nefab về những rủi ro nghiêm trọng của hành vi sai trái ảnh hưởng đến con người, tổ chức của chúng tôi, xã hội hoặc môi trường. Các vấn đề cần báo cáo là tội phạm hình sự, bất thường và vi phạm hoặc các hành động khác vi phạm luật pháp EU hoặc quốc gia trong bối cảnh liên quan đến công việc bao gồm chính sách Quy tắc Ứng xử của Nefab, ví dụ:
Tham nhũng và bất thường tài chính: ví dụ, hối lộ, cạnh tranh không lành mạnh, rửa tiền, gian lận, xung đột lợi ích.
Nhân quyền: ví dụ, phân biệt đối xử và quấy rối nghiêm trọng là trái pháp luật.
Vi phạm về sức khỏe và an toàn: ví dụ: sức khỏe và an toàn tại nơi làm việc, an toàn sản phẩm, phân biệt đối xử và quấy rối nghiêm trọng vi phạm pháp luật.
Vi phạm môi trường: ví dụ, xử lý trái phép chất thải nguy hại.
Vi phạm quyền riêng tư; Ví dụ: sử dụng dữ liệu cá nhân không đúng cách.
Cách chúng tôi xử lý báo cáo
Dựa trên luật pháp hiện hành, Nefab sẽ đưa ra đánh giá ban đầu về báo cáo để xác định xem nó có được áp dụng để xử lý trong kênh Tố giác hay không.
Tất cả các báo cáo sẽ được gán một số ID duy nhất và bạn sẽ nhận được mật khẩu để xác nhận đã nhận được báo cáo của mình. Vui lòng lưu trữ chúng ở một vị trí an toàn vì bạn sẽ cần chúng đăng nhập vào hệ thống để gửi thêm thông tin và theo dõi quá trình xử lý báo cáo của bạn. Bạn có thể mong đợi nhận được xác nhận về báo cáo của mình trong vòng bảy ngày.
Chúng tôi sẽ cung cấp phản hồi về cách xử lý trường hợp của bạn trong vòng 90 ngày. Bạn cũng có thể tìm thấy phản hồi này bằng cách đăng nhập bằng số ID và mật khẩu của mình.
Chúng tôi khuyến khích nhân viên, nhà cung cấp, khách hàng hoặc các bên liên quan khác báo cáo bất kỳ hành vi nào mà bạn cho là vi phạm pháp luật hoặc Quy tắc ứng xử của Nefab thông qua trang web sau
Chúng tôi không dung thứ cho bất kỳ hình thức quấy rối, phân biệt đối xử hoặc trả thù nào đối với bất kỳ người nào nêu lên mối quan ngại và hành động một cách thiện chí theo Quy tắc Ứng xử của chúng tôi
Ẩn danh
"WhistleB đảm bảo tính ẩn danh của người tố cáo. Dịch vụ này tách biệt với môi trường CNTT của tổ chức. WhistleB không theo dõi địa chỉ IP hoặc dữ liệu khác có thể xác định một người gửi tin nhắn. Tin nhắn được mã hóa và chỉ có thể được giải mã bởi các cá nhân được chỉ định. WhistleB không thể giải mã và đọc tin nhắn".
- CòiB