Chceme robiť to, čo je správne - naša služba oznamovania nekalých praktík
Snažíme sa zachovávať transparentnosť a vysokú obchodnú etiku. Naša služba whistleblowingu poskytuje príležitosť komunikovať o podozreniach na nesprávne konanie, ktoré má vplyv na ľudí, našu organizáciu, spoločnosť alebo životné prostredie. Služba oznamovania nekalých praktík znižuje pravdepodobnosť, že k nim vôbec dôjde, a dokazuje náš záväzok fungovať spravodlivým spôsobom. Nepotrebujete dôkazy o svojich podozreniach, ale všetky správy musia byť podané v dobrej viere. Máme nulovú toleranciu voči korupcii a neustále pracujeme na budovaní a udržiavaní dôvery a dôveryhodnosti u našich zákazníkov, partnerov, zamestnancov, dodávateľov, vlastníkov a ďalších zainteresovaných strán.
Zamestnanci, dodávatelia a zákazníci a iné zainteresované strany môžu využiť službu oznamovania, aby nahlásili akékoľvek konanie, o ktorom sa domnievajú, že porušuje zákony alebo zásady Kódexu správania spoločnosti Nefab.
Odporúčame našim zamestnancom, dodávateľom a zákazníkom, aby nahlásili akékoľvek správanie, ktoré považujete za porušenie predpisov alebo tohto kódexu správania, prostredníctvom prostredníctvom nasledujúcich odkazov:
Nefab Whistleblower System - Ázia a Tichomorie
Nefab Whistleblower System - Americas
Nefab Whistleblower System - EMEA
V prípade konkrétnych spoločností v rámci EÚ by sa prípady oznamovateľov mali riešiť prostredníctvom osobitných kanálov pridelených každej konkrétnej spoločnosti. Podrobné informácie nájdete v politike oznamovania nekalých praktík každej príslušnej miestnej spoločnosti/krajiny. Odkazy na miestne kanály nájdete nižšie:
Kanál Nefab Whistleblower - Holandsko
Nefab Whistleblower channel - Slovensko
Kanál Nefab Whistleblower – Malajzia
Čo by sa malo nahlasovať?
Služba whistleblowing môže upozorniť spoločnosť Nefab na vážne riziká protiprávneho konania, ktoré majú vplyv na ľudí, našu organizáciu, spoločnosť alebo životné prostredie.
Nahlásené problémy zahŕňajú trestné činy, nezrovnalosti a porušenia alebo iné činnosti v rozpore s právnymi predpismi EÚ alebo vnútroštátnymi právnymi predpismi v pracovnom kontexte vrátane napríklad politiky kódexu správania spoločnosti Nefab:
- Korupcia a finančné nezrovnalosti: napríklad úplatky, nekalá súťaž, pranie špinavých peňazí, podvody a konflikt záujmov.
- Ľudské práva: napríklad závažná diskriminácia a obťažovanie v rozpore so zákonom.
- Porušenia bezpečnosti a ochrany zdravia: Akékoľvek konanie, ktoré ohrozuje bezpečnosť, zdravie alebo pohodu osôb alebo životné prostredie.
- Porušovanie životného prostredia: napríklad nezákonné nakladanie s nebezpečným odpadom.
- Porušenie ochrany osobných údajov: napríklad nesprávne používanie osobných údajov.
Ako spracúvame správu
Na základe platných právnych predpisov spoločnosť Nefab vykoná prvotné posúdenie hlásenia s cieľom určiť, či je možné ho spracovať v rámci kanála Whistleblowing.
Všetkým hláseniam bude pridelené jedinečné identifikačné číslo a na potvrdenie prijatia vášho hlásenia dostanete heslo. Uložte ich na bezpečné miesto, pretože ich budete potrebovať na prihlásenie do systému na predloženie ďalších informácií a sledovanie spracovania vášho hlásenia. Potvrdenie o prijatí správy môžete očakávať do siedmich dní.
Do troch mesiacov alebo v súlade s miestnymi právnymi predpismi odo dňa prijatia hlásenia zašle tím pre whistleblowing príslušnú spätnú väzbu vrátane stavu interného vyšetrovania a jeho výsledku.
Túto spätnú väzbu môžete nájsť aj po prihlásení sa pomocou svojho identifikačného čísla a hesla.
Spoločnosť Nefab podporuje zamestnancov a partnerov, aby nahlasovali podozrenia z nekalého konania bez obáv z odvety, a zabezpečuje primeraný proces vyšetrovania. Whistleblowing môže byť repalebo oznámiť dôverne alebo anonymne.
Netolerujeme žiadnu formu obťažovania, diskriminácie ani odvety voči osobám, ktoré vznesú obavy a konajú v dobrej viere v súlade s naším kódexom správania.
Anonymita
Naša služba informovania umožňuje Nefab prijímať anonymné a dôverné oznámenia o nekalom konaní, čo umožňuje včasné odhalenie a včasné opatrenia na zmiernenie rizík, zachovať dôveru a dodržiavanie transparentnosti a podnikateľskej etiky.
Nefab podporuje zamestnancov a partnerov, aby nahlasovali podozrenia z nekalého správania bez obáv z odvety, a zabezpečuje, aby primerané vyšetrovanie proces. Whistleblowing je možné nahlásiť dôverne alebo anonymne.