Ako prekonať logistické problémy pri dodávkach a inštaláciách zdravotníckych zariadení

Trh so zdravotníckymi pomôckami je na vzostupe vďaka rastúcemu dopytu po špičkových riešeniach v oblasti zdravotnej starostlivosti. S rozšírenosťou chronických ochorení rastie aj potreba inovatívnych zariadení na zlepšenie starostlivosti o pacientov. Avšak zatiaľ čo vytváranie takýchto zariadení je nepochybne zložité, zabezpečenie ich bezpečného a včasného dodania predstavuje ešte väčšiu výzvu - najmä v prípade veľkých a krehkých zariadení.

Očakáva sa, že rastúce investície spoločností pôsobiacich v oblasti zdravotníckych technológií do výskumu a vývoja spolu so zjednodušeným schvaľovaním moderných zariadení zo strany regulačných orgánov budú v nasledujúcich rokoch stimulovať rast trhu so zdravotníckymi pomôckami. Zdroj: Zdroj: Precedence Research

Výzvy spojené s prepravou ťažkých zdravotníckych zariadení

Manipulácia s ťažkým, objemným a drahým lekárskym vybavením, ako sú napríklad skenery MRI, CT a PET, si vyžaduje dôkladné plánovanie a koordináciu. Tieto prístroje, ktoré môžu vážiť až 17 ton ¹, predstavujú významné logistické výzvy vzhľadom na ich veľkosť a citlivosť na vibrácie, otrasy a vonkajšie prostredie. Napríklad presun prístroja MRI je veľmi zložitá úloha, ktorá si vyžaduje ochranný obal navrhnutý tak, aby odolal prepravnému zaťaženiu a zároveň zabezpečil bezpečnosť a funkčnosť prístroja. Prístroje MRI sú nákladné a ich ceny sa líšia v závislosti od faktorov, ako je sila magnetu, značka a model.² Podľa časopisu Money Magazine sa celkové náklady na kúpu a inštaláciu prístroja MRI pohybujú od 3 do 5 miliónov USD. ³. K tomu sa pridáva aj fakt, že magnetická rezonancia sa pri udržiavaní superchladnej teploty spolieha na kvapalné hélium a akékoľvek narušenie môže spôsobiť "zhasnutie", čím sa prístroj stane nefunkčným.⁴. Preto sa MRI musia prepravovať v prostredí s kontrolovanou teplotou.

Riešenie oneskorenia inštalácie

V každom odvetví sú oneskorenia inštalácie z dôvodu chýbajúcich alebo poškodených dielov bežné a týkajú sa 20-40 % projektov.⁵. V zdravotníctve môžu mať takéto oneskorenia vážne následky a môžu narušiť život zachraňujúce vyšetrenia a liečbu. Inštalácia prístrojov na zobrazovanie v zdravotníctve je náchylná vzhľadom na zložitosť zariadenia a kritickú úlohu, ktorú zohráva pri diagnostike. Chýbajúca súčiastka alebo porucha počas nastavovania by mohla spôsobiť oneskorenie starostlivosti o pacienta, čo by viedlo k predĺženiu čakacích lehôt alebo dokonca k odloženiu zákrokov. Správne plánovanie a realizácia sú rozhodujúce na to, aby sa predišlo poškodeniu a zabezpečila sa úspešná inštalácia. Našťastie špecializované riešenia na riadenie inštalácie môžu pomôcť minimalizovať tieto riziká a zabezpečiť, aby boli prístroje na zobrazovacie zariadenia dodané a nainštalované včas a bez problémov.

Čo sú služby správy inštalácií (IMS)?

Riešenie správy inštalácií (IMS) spoločnosti Nefab poskytuje flexibilnejšiu alternatívu k programom optimalizácie poslednej míle a ponúka možnosti prispôsobené konkrétnym potrebám a rozpočtom. Systém IMS, ktorý je ideálny pre komplexné inštalácie zahŕňajúce viacero debien s príslušenstvom, zložité dodávateľské reťazce a zásielky z rôznych krajín pôvodu, zabezpečuje hladší priebeh operácií tým, že zahŕňa pokročilé logistické plánovanie, sledovanie v reálnom čase a proaktívnu koordináciu. Tento prístup rieši kritické detaily, ako je monitorovanie komponentov citlivých na teplotu, napríklad hélia, a minimalizácia rizík, napríklad poškodenia zariadenia počas prepravy. Zefektívnením celého procesu pomáha systém IMS zabezpečiť integritu zariadenia a zároveň optimalizovať celkový časový harmonogram inštalácie.

Dvojfázový prístup

Na zabezpečenie maximálnej efektívnosti a presnosti v komplexnom logistickom procese spoločnosť Nefab zaviedla strategický dvojfázový prístup, ktorý sa zaoberá plánovaním aj realizáciou v reálnom čase.

• Fáza 1 sa zameriava na dôkladné plánovanie, modelovanie a prepojenie, ktoré zahŕňa všetko od požiadaviek na balenie až po pokyny na nakladanie. Táto fáza sa bezproblémovo integruje s komplexnou platformou na sledovanie, ktorá poskytuje prehľad a koordináciu v celom dodávateľskom reťazci.
• Fáza 2 sa začína monitorovaním a riadením zásielok v reálnom čase, čo umožňuje okamžité nápravné opatrenia vždy, keď je to potrebné na dodržanie časového harmonogramu.

Tento dvojfázový prístup výrazne znižuje riziko chýbajúcich alebo poškodených dielov, minimalizuje počet človekodní strávených na pracovisku a zjednodušuje integráciu zariadení od rôznych dodávateľov. Výsledok? "Prvá správna" inštalácia, ktorá zvyšuje prevádzkovú efektívnosť a spokojnosť zákazníkov. Ako to vyzerá v praxi? Hladký, zefektívnený proces, v ktorom sa projekty realizujú načas, s menším počtom prerušení a väčšou presnosťou.

Koordinované poskytovanie v praxi 

Popredný výrobca lekárskych zobrazovacích zariadení čelil významným výzvam pri preprave prístrojov MRI, ktoré si vyžadovali, aby sa viaceré komponenty posielali v samostatných škatuliach na rôzne miesta. Zásielky sa testovali na piatich globálnych miestach - v Nemecku, USA, Spojenom kráľovstve, Číne a Japonsku - pričom každé z nich malo svoje vlastné jedinečné prekážky, od ťažko prístupných oblastí až po veľké sklady s rôznou úrovňou dostupnosti a skladovacích podmienok. Zlá koordinácia dodávok viedla k nákladným oneskoreniam, ktoré boli často spôsobené chýbajúcimi, poškodenými alebo nesprávnymi dielmi, najmä keď boli na nastavenie zariadenia najatí inštalatéri tretích strán. Na riešenie týchto problémov spoločnosť Nefab nadviazala spoluprácu s výrobcom s cieľom zefektívniť dodávky a inštalácie. Spoločnosť zaviedla ochranné prebaly, aby zabránila poškodeniu, implementovala systémy sledovania na rýchlu identifikáciu a riešenie problémov a používala plánovacie súpravy na minimalizáciu chýb pri balení a nakladaní. Spoločnosť Nefab tiež zaviedla farebné kódovanie položiek s cieľom urýchliť a zjednodušiť proces inštalácie. Tento dvojročný projekt nielenže ušetril spoločnosti viac ako 900 tisíc eur (1 milión USD) ročne, ale tiež priniesol spoločnosti Nefab prestížne ocenenie "Supplier Excellence Award" v roku 2020. 

Optimalizácia inštalácií zdravotníckych zariadení 

Zložitosť prepravy a inštalácie ťažkého zdravotníckeho vybavenia si vyžaduje presnosť a koordináciu, ktorú dokážu zabezpečiť len pokročilé logistické riešenia. Spoločnosť Nefab Installation Management Solution (IMS) rieši tieto výzvy svojím flexibilným dvojfázovým prístupom, ktorý zabezpečuje efektívnu a včasnú inštaláciu a minimalizuje možné oneskorenia alebo poškodenie zariadenia. Systém IMS ponúka riešenia šité na mieru, monitorovanie v reálnom čase a lepšie logistické plánovanie, čím zvyšuje prevádzkovú efektívnosť a prináša výrazné úspory nákladov, čo dokazuje aj úspešný pilotný program. So systémom IMS môžu poskytovatelia zdravotnej starostlivosti zabezpečiť, aby sa ich kritické zariadenia dostali bezpečne a boli nainštalované bez problémov, čím sa zlepší starostlivosť o pacientov a ich spokojnosť.

Šetríme zdroje v dodávateľských reťazcoch pre lepší zajtrajšok. 

Chcete sa dozvedieť viac?  

KONTAKTUJTE NÁS 

Kontaktujte nás a dozviete sa viac o našich inteligentných a udržateľných riešeniach.

ZÍSKAJTE VIAC 

Riešenia pre zdravotníctvo 

Optimalizujte svoj dodávateľský reťazec pomocou udržateľných riešení v súlade s predpismi 

GreenCalc
Vlastná certifikovaná kalkulačka spoločnosti Nefab meria a vyčísľuje finančné a environmentálne úspory v našich riešeniach